Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Na Vivo Vita somos especialistas em tecnologia, infraestrutura de rede e cibersegurança e temos um propósito claro: impulsionar a transformação digital com inteligência, segurança e inovação.

Aqui transformamos estratégia em impacto. Criamos soluções que otimizam processos, fortalecem a resiliência das operações e constroem ambientes digitais mais seguros.

Acreditamos que o futuro é feito por pessoas. Por isso buscamos talentos que queiram aprender, evoluir e cocriar conosco em um ambiente colaborativo, flexível e conectado.

Valorizamos criatividade, protagonismo e a vontade de transformar desafios em resultados reais.

Estamos comprometidos em oferecer tecnologia de ponta, desenvolvimento constante e experiências que ampliam o potencial de cada pessoa.

Venha fazer parte de um time que inova, inspira e transforma o amanhã.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na coordenação e agendamento de atividades de implantação de projetos técnicos.
• Manter e atualizar registros e documentos relacionados aos projetos de implantação.
• Preparar relatórios e apresentações para reuniões de status de projetos.
• Comunicar-se com clientes e fornecedores para garantir a entrega de materiais e serviços necessários para a implantação.
• Suportar a equipe técnica com tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais, organização de documentos e agendamento de reuniões.
• Acompanhar o progresso dos projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Auxiliar na resolução de problemas administrativos que possam surgir durante o processo de implantação.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe técnica.

Requisitos e Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes técnicos ou de projetos.
• Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Informações Adicionais

Benefícios de um Vitalent:

• Vale refeição (Pluxee Benefícios);
• Assistência Médica e Assistência Odontológica (extensível aos dependentes);
• Auxílio creche;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• Dayoff ( 1 dia de folga dentro do mês de aniversário);
• Participação de Lucros;
• Oferta colaborador exclusiva da Vivo (50% desconto fatura em seu nome), com desconto especial em linha fixa, banda larga e TV;
• Descontos em universidades, cursos e extensão;
• Parcerias com Sesc e Senai;
• Programas de Bem-estar.