Assistente Corp Suprimentos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.

Responsabilidades e Atribuições

• Contribuir para a eficiência das operações de Suprimentos no âmbito corporativo, por meio do suporte à gestão de processos, consolidação de informações e acompanhamento de desempenho;
• Apoiar a gestão corporativa de Suprimentos no acompanhamento e controle das atividades relacionadas à aquisição de bens, materiais e serviços
• Dar apoio na elaboração de contratos de fornecedores;
• Organizar e manter atualizado o sistema de arquivamento de documentos financeiros vinculados aos contratos (como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento de impostos e contratos);
• Consolidar informações das unidades regionais, garantindo a padronização de dados, processos e práticas da área;
• Monitorar e analisar indicadores de desempenho, apoiando na identificação de desvios e oportunidades de melhoria;
• Prestar suporte na elaboração e controle do orçamento da área, acompanhando a execução e contribuindo para a otimização de custos;
• Auxiliar no cumprimento das políticas e procedimentos corporativos de Suprimentos, promovendo conformidade e governança;
• Atuar como ponto de apoio para as regionais, orientando quanto a processos, sistemas e diretrizes da área;
• Apoiar a gestão do relacionamento com fornecedores, incluindo cadastro, atualização de informações e acompanhamento de performance;
• Contribuir na preparação de dados e informações para processos de negociação e contratação de itens estratégicos;
• Participar de iniciativas voltadas à melhoria contínua, ganho de eficiência e evolução dos processos corporativos de Suprimentos;
• Participar das negociações com fornecedores dos itens críticos as melhores condições para a Telemont por meio de parâmetros e alvos estratégicos definidos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio;
• Desejável Superior em Administração de Empresas, Engenharia ou em cursos correlatos.
• Excel intermediário;
• Experiência em Suprimentos, Compras, Contratação de Serviços, Administração de Contratos ou áreas correlatas;
• Ter vivência com processos de cotação e contratação de serviços;
• Experiência com contato e negociação junto a fornecedores;
• Vivência na elaboração e análise de mapas comparativos de propostas;
• Experiência no acompanhamento de pedidos, contratos, medições, notas fiscais e pagamentos;
• Ter conhecimento de cadastro, documentação e homologação de fornecedores;
• Experiência com follow-up de fornecedores e controle de prazos.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio academia;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Descontos em farmácias e lojas parceiras.

Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.