Assistente de Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Já pensou em fazer parte da empresa pioneira que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país? Confira nossa oportunidade no time Financeiro:

Por aqui, a área de compras é super dinâmica, então pode esperar uma rotina movimentada e com bastante interação 🙂

Você vai cuidar das cotações com fornecedores, acompanhar pedidos e prazos de entrega e, sempre que precisar, fazer aquele follow-up para garantir que tudo chegue no tempo certo. Também vai registrar os pedidos e manter as informações atualizadas nos sistemas (como o Omie), além de apoiar na conferência e entrada de notas fiscais.

No dia a dia, vão surgir demandas de diferentes áreas da empresa, e você será uma pessoa-chave para ajudar a organizar e dar andamento em tudo isso. A comunicação acontece bastante por Slack, e-mail e WhatsApp, então agilidade e clareza fazem toda a diferença. A gente valoriza muito quem consegue se organizar bem, não deixa pendências acumularem e tem jogo de cintura para lidar com imprevistos. Aqui, é importante ter iniciativa e buscar resolver o que estiver ao seu alcance, principalmente nas demandas mais simples.

Também esperamos alguém atento aos detalhes (principalmente com pedidos e notas fiscais), que se antecipe a possíveis problemas e mantenha tudo rodando de forma fluida.

Responsabilidades e Atribuições

O que você vai fazer:

Principais atividades

• Realizar cotações com fornecedores;
• Acompanhar prazos de entrega e realizar cobranças quando necessário;
• Registrar pedidos e informações no sistema (Omie);
• Dar entrada e conferência de notas fiscais(Omie e wemov);
• Apoiar o controle de compras e pagamentos em planilhas;
• Atender demandas internas via slack, e-mail e whatsapp;
• Apoiar na resolução de problemas com fornecedores

Requisitos e Qualificações

Que perfil buscamos:

• Ensino Superior completo;
• Experiência anterior em área de compras;
• Diferencial: experiência em OMIE;
• Excel: De intermediário a avançado;
• Perfil organizado, que consiga lidar com várias demandas ao mesmo tempo;
• Proatividade: que não espere cobrança para agir;
• Comunicação, clara e objetiva;
• Agilidade para execução de tarefas do dia a dia;
• Atenção aos detalhes, evitando erros em pedidos e notas fiscais;
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e urgências;

Informações Adicionais

O que oferecemos:

🚀 Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

🤝 Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

🤩 Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem;

🍲 VA/VR;

🚌 VT;

🩺 Assistência Médica, Seguro de Vida;

💪 Gympass;

🖥️ Auxílio Home Office;

🎂 Vale Aniversário;

💻 Trabalho no regime híbrido.

Onde vou trabalhar?

O formato de trabalho será híbrido, sendo possível realizar algumas atividades em casa e também em nosso escritório que fica na Faria Lima – SP. Trabalho em horário comercial das 9:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira, sendo 3x presencial.