Assistente de Consultório (Secretária de Médico) Efetivo NOVO

Apoiar o médico no consultório, prestando suporte administrativo. Controlar a agenda médica, recepcionar pacientes e assessorar o médico em suas atividades diárias. Organizar o consultório, digitar laudos e prontuários, auxiliar na preparação de pacientes para cirurgias e orientar sobre cuidados pós-cirúrgicos, contribuindo para a eficiência e qualidade do atendimento

• Controlar a agenda médica, agendando consultas e retornos conforme disponibilidade;
• Recepcionar pacientes em consultório, coletando informações necessárias;
• Manter a comunicação clara e eficiente com os pacientes, fornecendo informações e orientações;
• Assessorar o médico em consultório, auxiliando nas atividades diárias e procedimentos;
• Digitar laudos e prontuários de pacientes, garantindo a precisão e a confidencialidade das informações;
• Auxiliar na preparação de pacientes em centro cirúrgico, seguindo os protocolos estabelecidos;
• Orientar pacientes sobre cuidados pós-cirúrgicos e responder a dúvidas relacionadas ao tratamento;
• Manter o consultório organizado e abastecido com os materiais necessários;
• Solicitar e controlar materiais de uso interno, garantindo a disponibilidade para o atendimento;
• Digitalizar e anexar documentos no prontuário eletrônico, mantendo os registros atualizados e acessíveis;
• Digitar protocolos de cirurgia, colaborando administrativamente com a equipe médica;
• Participar de treinamentos e capacitações oferecidos pela instituição, visando a melhoria contínua das práticas de atendimento;
• Colaborar com a equipe de atendimento para garantir a eficiência e qualidade dos serviços prestados;
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de atendimento e gestão de consultório.

Atribuições comuns a todos os cargos

• Apoiar outras áreas da empresa quando necessário, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais;
• Executar tarefas adicionais ou diferentes das atribuições regulares do cargo, conforme necessidades da empresa, desde que compatíveis com as habilidades e nível hierárquico;
• Manter um comportamento respeitoso, ético e profissional com todos os colegas, pacientes e parceiros, independentemente de cargo ou posição;
• Promover um ambiente de trabalho positivo e inclusivo, valorizando a diversidade e a colaboração;
• Participar ativamente de treinamentos, workshops e programas de desenvolvimento oferecidos pela empresa;
• Buscar oportunidades de autodesenvolvimento e atualização profissional de forma proativa, incluindo cursos externos, leituras e participação em eventos relevantes para a função;
• Identificar e propor melhorias nos processos e práticas de trabalho, contribuindo para a eficiência e qualidade dos serviços;
• Aderir e promover os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, contribuindo para a excelência dos serviços prestados;
• Manter a confidencialidade das informações da empresa, pacientes e colegas de trabalho;
• Seguir rigorosamente as políticas de segurança da informação estabelecidas pela organização;
• Demonstrar abertura a mudanças e novas tecnologias, adaptando-se rapidamente a novos processos e ferramentas;
• Contribuir com ideias inovadoras que possam melhorar os serviços ou processos da empresa;
• Manter uma comunicação clara, respeitosa e eficaz com todos os níveis da organização;
• Compartilhar informações relevantes de maneira oportuna e apropriada;
• Atuar de acordo com a missão, visão e valores da organização em todas as atividades profissionais;
• Seguir todas as normas e procedimentos de saúde e segurança estabelecidos pela empresa;
• Realizar outras atividades, além das previstas, de acordo com a necessidade da empresa, visando apoiar no alcance dos resultados definidos.