Assistente de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Agenda Assessoria, acreditamos que pessoas talentosas são protagonistas na construção de soluções que fortalecem a gestão previdenciária e promovem resultados sustentáveis para nossos clientes. Atuamos com excelência, inovação, ética e proximidade, oferecendo suporte técnico especializado para Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) em todo o país.

Valorizamos profissionais que gostem de desafios, tenham perfil analítico, organização e interesse em atuar em um ambiente colaborativo, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da nossa cultura. Aqui, você encontrará uma equipe comprometida, ambiente acolhedor e oportunidades reais de crescimento profissional.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar com foco na gestão do controle de jornada, administração do sistema de ponto eletrônico, acompanhamento dos processos relacionados ao PCMSO e apoio às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e os procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão diária do sistema de ponto eletrônico;
• Acompanhar marcações, inconsistências, banco de horas e jornadas de trabalho;
• Orientar gestores e colaboradores quanto às regras de controle de jornada;
• Efetuar ajustes e tratativas de ponto mediante justificativas aprovadas;
• Controlar escalas, horas extras, adicional noturno e demais ocorrências relacionadas à jornada;
• Administrar os processos do PCMSO, acompanhando exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;
• Controlar vencimentos de exames ocupacionais e realizar o agendamento junto à clínica de medicina do trabalho;
• Manter atualizados os registros e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Apoiar as rotinas de folha de pagamento, admissões, férias e demais atividades do Departamento Pessoal quando necessário;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores relacionados ao controle de jornada e exames ocupacionais.

Experiências e conhecimentos necessários

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
• Conhecimento em controle de jornada, banco de horas e legislação trabalhista;
• Experiência com acompanhamento de PCMSO e exames ocupacionais;
• Conhecimento em sistemas de gestão de RH e folha de pagamento;
• Facilidade para atendimento aos colaboradores e suporte aos gestores.

Requisitos e Qualificações

Formação

Ensino Superior cursando ou completo em:

• Administração;
• Recursos Humanos;
• Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Perfil analítico;
• Proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Gestão de prioridades;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de ponto eletrônico (RHiD, Secullum, PontoMais ou similares);
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT), eSocial e Medicina do Trabalho;
• Experiência com indicadores de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Excel intermediário ou avançado;
• Vivência em empresas com grande volume de colaboradores.

Informações Adicionais

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Day Off;
• Refeitório na empresa;
• Convênio com SESC;
• Vale Transporte;
• Empréstimo Consignado com desconto em folha;