Assistente de Departamento Pessoal Efetivo

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal com organização, atenção aos detalhes e cumprimento da legislação, garantindo processos corretos, suporte aos colaboradores e uma experiência positiva ao longo da jornada na empresa.

🧾 No seu dia a dia, você vai:

• Executar os processos de admissão realizando cadastros nos sistemas (Sênior, MedNet, eSocial e ponto), conferência e organização de documentos, agendamento de exames admissionais e suporte ao onboarding, para garantir conformidade legal e uma experiência de entrada positiva ao colaborador.
• Realizar a gestão de benefícios (VA/VR, VT, plano odontológico, Pet, seguro de vida e Flash) por meio de cadastros, compras, rateios e envio de boletos e notas fiscais, assegurando a correta concessão e o cumprimento das políticas internas.
• Controlar e lançar férias realizando a programação, registros no sistema, organização da documentação e envio das informações ao financeiro e ao eSocial, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista.
• Efetuar o fechamento e a manutenção do ponto por meio de ajustes de escalas, lançamentos de motivos, feriados e atestados, oferecendo suporte a gestores e colaboradores para assegurar a apuração correta da jornada.
• Controlar e agendar exames periódicos e ocupacionais, acompanhar prazos e manter registros atualizados, para atender às exigências legais e promover a saúde e segurança do trabalho.
• Atualizar dados cadastrais, cargos, lideranças, organograma e budgets nos sistemas e controles internos, garantindo informações confiáveis para a gestão de pessoas.
• Apoiar as rotinas mensais e anuais do Departamento Pessoal por meio de comunicados internos, planilhas de controle, rateios, conferências e relatórios, assegurando organização e eficiência dos processos.
• Atender colaboradores e lideranças prestando orientações sobre processos de Departamento Pessoal, promovendo clareza, alinhamento e boa comunicação interna.
• Apoiar treinamentos de gestores e colaboradores relacionados a ponto, férias e processos de DP, contribuindo para a correta utilização dos sistemas e redução de erros operacionais.

🎯 Requisitos Essenciais:

• Excel básico/intermediário.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Organização, atenção aos prazos, detalhes e boa comunicação.

🌟 Pontinhos extras se você tiver:

• Cursando ensino superior em administração ou áreas afins.
• Vivência com sistemas de RH/DP.
• Experiência com sistema Sênior e Ahgora.
• Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.
• Vivência com onboarding e experiência do colaborador.

🧾 Contrato e modelo de trabalho:

• Contrato de Trabalho: CLT — 40 horas semanais, 8h diárias de segunda a sexta.
• Modelo de Trabalho: Presencial — Square SC, Florianópolis.

💛 Para cuidar de você, temos os benefícios:

• Vale Alimentação e Refeição — Flexível.
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Plano de saúde Unimed — empresa subsidia 67% da mensalidade; colaborador paga 33% + 50% de coparticipação. 
• Plano Odontológico Uniodonto — empresa paga mensalidade do colaborador e dependentes diretos; colaborador arca com 20% de coparticipação.
• Seguro de Vida.
• GoGood — bem-estar e saúde mental.
• Aniversariantes ganham day off + bonificação.
• Licença paternidade e maternidade estendida + VA/VR neste período.
• Subsídio para cursos e capacitações.
• Parcerias e Descontos: empréstimo consignado, convênios com escolas de inglês, convênio nacional Amigoo Pet, Guapeco, convênio com farmácias, parceria SESC e ACATE.
• Oferecemos um ambiente acolhedor, com escritório lindo e descontraído. Temos café da manhã 3x na semana, massagem, aulas de laboral, sala de descompressão e happy hour trimestral.