Assistente de Departamento Pessoal Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito ao próximo, foco em resultados e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso!

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
• Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), conferindo informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
• Calcular e processar salários, descontos, benefícios e impostos de acordo com as políticas e regulamentos internos e legislação trabalhista vigente;
• Verificar relatório de ponto dos colaborado, junto ao gestor da área, quando necessário;
• Realizar mensalmente o fechamento de ponto, solicitando as correções das batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
• Preparar e distribuir os contracheques dos colaboradores;
• Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo;
• Auxiliar na administração de planos de benefícios, como plano de saúde, plano odontológico, vale-transporte, entre outros;
• Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;
• Manter atualizado os registros de colaboradores, incluindo informações pessoais, folhas de ponto, licenças e férias;
• Assegurar a conformidade com as políticas internas da empresa e com regulamentos governamentais;
• Apoiar o processo de admissão de novos funcionários, preparando documentação, coletando formulários e realizando verificações necessárias;
• Processar demissões, incluindo a preparação de documentos de rescisão e orientando os colaboradores sobre os procedimentos;
• Dar suporte nos processos de admissão de colaboradores, prorrogação de contratos, folha de pagamento, recolhimento de FGTS, INSS e IRRF, fechamento do E-social, cadastro e cargas mensais nos sistemas (Setut e Ticket), remessas bancárias, processamento de Férias entre outros;
• Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos.
• Realizar cálculo de rescisões ( aviso prévio, férias, 13° proporcional, multas);
• Realizar conferência e calcular FGTS (incluindo FGTS digital);
• Emitir GRRF e acompanhar parcelamentos de FGTS;
• Realizar cálculo de folha de pagamento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou área afins;
• 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Excel e word intermediários;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento básico em rotinas de administração de pessoal;
• Atenção;
• Organização;
• Comunicação;
• Comprometimento;
• Relacionamento Interpessoal.

Informações Adicionais

Horário:

08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira;

08:00 às 12:00 aos sábados.