Assistente de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar apoio nas rotinas de administração de pessoal, realizando lançamentos,
conferências e registros básicos conforme a legislação trabalhista vigente, com orientação
da liderança, garantindo o cumprimento dos prazos legais e das normas internas da
empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar
  atendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou pelos
  canais internos, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade relacionadas a
  folha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e
  demais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicas
  à liderança ou ao responsável pelo processo.
• Apoiar
  o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e
  organização de documentos, cadastro de informações nos sistemas,
  acompanhamento das etapas admissionais e encaminhamento de documentos para
  assinatura, conforme procedimentos internos.
• Apoiar
  os processos de férias, realizando conferência de períodos
  aquisitivos, programação, emissão e organização de documentos, cálculo e acompanhamento
  das aprovações e encaminhamento das informações para processamento e
  pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar
  os processos de desligamento, realizando conferência, cálculo e
  organização de documentos, levantamento das informações necessárias,
  emissão e encaminhamento de documentos para assinatura e acompanhamento
  das etapas do processo, sob orientação da liderança.
• Realizar
  o acompanhamento dos registros de ponto, conferindo marcações,
  faltas, atrasos, horas extras, abonos e demais ocorrências informadas
  pelas áreas, realizando os ajustes permitidos e direcionando
  inconsistências para validação dos responsáveis.
• Apoiar
  a gestão de benefícios, realizando movimentações de inclusão,
  exclusão e alteração, conferência de elegibilidade e valores, atendimento
  aos colaboradores e acompanhamento das demandas junto às operadoras e
  fornecedores.
• Apoiar
  o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e
  conferências de informações como horas extras, faltas, benefícios,
  descontos, adicionais e demais eventos, conforme orientações e
  procedimentos definidos pela área.
• Auxiliar no controle do banco de horas,
  acompanhando saldos, movimentações e informações encaminhadas pelas áreas,
  contribuindo para a atualização e organização dos registros.
• Apoiar
  o controle e a atualização de informações relacionadas aos benefícios
  dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações e
  conferências conforme movimentações recebidas e procedimentos internos.
• Auxiliar
  na organização e conferência de documentos e informações destinados à Contabilidade,
  Financeiro e demais áreas parceiras, garantindo que os dados sejam
  encaminhados de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar
  a elaboração e atualização de relatórios e controles de Departamento
  Pessoal, realizando levantamento, lançamento e conferência de
  informações relacionadas a colaboradores, folha, ponto, férias,
  benefícios, admissões e desligamentos.
• Manter
  atualizados e organizados os cadastros, documentos e arquivos físicos e
  digitais dos colaboradores, observando os procedimentos internos de
  organização, controle e confidencialidade das informações.
• Apoiar
  o cumprimento das rotinas e obrigações relacionadas ao e Social e
  demais sistemas de Departamento Pessoal, realizando conferências,
  lançamentos e acompanhamentos conforme orientação dos responsáveis pelo
  processo.
• Contribuir
  para a identificação e correção de inconsistências cadastrais,
  documentais e de lançamentos, comunicando divergências à liderança ou
  ao responsável pela rotina para os devidos ajustes.
• Participar
  dos projetos socioambientais, ações de voluntariado corporativo e demais
  iniciativas promovidas pela empresa, contribuindo para o fortalecimento da
  cultura organizacional.
• Realizar
  outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança
  imediata, contribuindo de forma proativa para o bom funcionamento das
  rotinas e para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior Cursando;
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Experiência com as Rotinas administrativas;
• Pacote
  Office

  Intermediário (Excel, Word, PowerPoint);

• Conhecimento em Legislação trabalhistas;
• Desejável experiência com o RM Labore;

Informações Adicionais

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Vale refeição/Alimentação R$800,00
• Vale transporte;
• DayOff
• Total Pass