Assistente de Documentação Júnior Efetivo NOVO

Responsável por apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização conforme orientações internas. Atua no registro, atualização e arquivamento de documentos, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos estabelecidos.

Atividades:

• Apoiar na elaboração e organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas;
• Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veiculos leves e pesados.
• Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais;
• Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle;
• Apoiar no controle prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias;
• Manter base documental organizada e disponível para consultas internas;
• Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes;
• Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental;
• Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos;
• Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota;

Competências comportamentais:

• Organização;
• Atenção;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Comprometimento.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.