Assistente de Facilities Efetivo

Descrição

Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
• Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo as diretrizes repassadas pelos analistas e gestores.
• Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório,
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (email, telefone e outros);
• Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Formação superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office e Google Workspace,
• Vivência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Modelo de trabalho

Hibrido