Assistente de Gente e Gestão Efetivo

Descrição da Vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e Atribuições

• Arquivar, mantendo atualizados documentos diversos, em prontuário funcional, pastas e sistemas de arquivos diversos, digital ou físico, assegurando organização e conformidade das informações, além da aderência ao padrão estabelecido pela instituição.
• Atender solicitações, providenciando documentação para trabalhos, cumprindo prazos e garantindo informação relevante para o desenvolvimento das atividades.
• Manter comunicação efetiva com unidades, gestores ou colaboradores, prestando informações e esclarecimentos, seja de modo virtual, presencial, ou remoto, atendendo prazos, conforme orientação da instituição e legislações vigentes.
• Acompanhar as atualizações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, garantindo a comunicação e cumprimento efetivo das disposições legais.
• Participar e/ou acompanhar auditorias, audiências, perícias, fiscalização e demais visitas, atendendo as solicitações e fornecendo a documentação necessária.
• Acolher os novos colaboradores fornecendo informações institucionais, visando esclarecer dúvidas sobre normas e procedimentos.
• Realizar o controle de pagamento de notas fiscais conforme data de vencimento, evitando prejuízos financeiros, atendendo os prazos internos, conforme cronograma institucional.
• Providenciar a documentação de desligamento do profissional, enviando para as áreas competentes, recepcionando as documentações e posteriormente realizar o envio para unidade central, realizando as devidas ações de lançamento e processamento dos trâmites demissionais.
• Auxiliar no Processo de Recrutamento e Seleção e demais rotinas envolvidas no processo, assegurando uma contração adequada ao perfil da vaga, dentro dos prazos estipulados.
• Acompanhar e apoiar as ações de T&D e capacitação dos colaboradores que apresentarem necessidade de desenvolvimento, apoiando os gestores no desenvolvimento no PDI. Realizar as rotinas de administração de pessoal, como cadastros, recebimento de documentação, validação dos formulários de benefícios, input das informações em sistema RM, abertura de chamados em geral, acompanhamento de prazos contratuais, emissão de relatórios e sanções, além de análises de dados, referente aos processos de admissão, férias, afastamento, rescisão, controles de jornada, folha de pagamento, benefícios, cargos e salários, de modo a cumprir o cronograma e prazos estabelecidos.
• Monitorar o retorno de colaboradores afastados, analisando possíveis reembolsos ou pagamentos, a fim de manter regularidade legal e administrativa.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração e área correlatas;
• Necessário conhecimentos em departamento pessoal: relações jurídicas, afastamento, folha de pagamento;
• Pacote office: Excel intermediário/ avançado.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Refeitório no Local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico – SP

• Parcerias:
• Incentivo a Educação / Universidades
• SESC

LOCAL DE TRABALHO: HOSPITAL GERAL DE ITAPECERICA DA SERRA

HORARIO: 08:00 ÀS 17:48 Segunda à sexta