Assistente de Gestão de Contratos N/I NOVO

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Contratos para atuar no suporte ao time PMO com foco em acompanhamento de contratos, rotinas administrativas e controle documental, em um ambiente dinâmico e conectado aos setores de engenharia, infraestrutura, saneamento e mineração.

Se você é organizado(a), atento(a) a prazos, detalhista e gosta de trabalhar com processos, controles e interface entre áreas, essa oportunidade é para você.

Principais Atividades

• Realizar o acompanhamento e controle dos contratos dos projetos da empresa;

• Acompanhar vigência contratual, datas de aniversário e prazos para reajustes;

• Apoiar processos de aditivos contratuais, desde a solicitação até o acompanhamento de formalização;

• Realizar a emissão e controle de ARTs junto às equipes técnicas;

• Emitir e controlar cartas de preposto e demais documentos necessários para mobilização dos projetos;

• Acompanhar o encerramento de projetos e contratos, garantindo a conformidade documental;

• Solicitar e organizar atestados de capacidade técnica junto aos clientes;

• Manter atualizados os controles, registros e bases documentais no SharePoint e sistemas corporativos;

• Apoiar auditorias, levantamentos e demandas de governança relacionadas aos contratos;

• Monitorar indicadores e pendências relacionados à regularidade contratual dos projetos.

Requisitos

• Formação completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;

• Perfil organizado, analítico e orientado a processos;

• Atenção a detalhes, prazos e conformidade documental;

• Facilidade com controles, planilhas e sistemas corporativos;

• Boa comunicação e capacidade de interface com equipes técnicas, comercial, financeiro e diretoria;

• Interesse por padronização, governança e melhoria contínua de processos.

Estrutura Organizacional

A função será vinculada ao PMO, compondo o núcleo de Governança Contratual e atuando de forma integrada com as equipes de Planejamento, Engenharia, Comercial, Financeiro, Controladoria e Qualidade.

Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativos:

• Cartão Flash (flexível alimentação ou refeição);
• Vale transporte;
• Plano de saúde e odontológico sem mensalidade;
• Seguro de vida em grupo;
• Programa PLR semestral, conforme atingimento de metas da empresa;
• Wellhub;
• Starbem;
• Parceria com instituições de ensino (PUC, Grupo Ânima, Instituto do Minere, Fundação Dom Cabral, Fundação Getulio Vargas;
• Parceria com escola de idiomas – Open English.