Assistente de Operações Jurídicas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 36 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

Responsabilidades e Atribuições

Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.

No desempenho da função, você ficará responsável por:

1. Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.

2. Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.

3. Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.

4. Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.

5. Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.

6. Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.

7. Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.

8. Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.

9. Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.

10. Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.

11. Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.

12. Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.

13. Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.

14. Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.

15. Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

Requisitos e Qualificações

• Disponibilidade para início imediato.
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.
• Facilidade de comunicação;
• Proatividade;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

Informações Adicionais

• Jornada de 8 horas;
• Regime CLT;
• Home-office;
• Remuneração R$2146.00;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$35.00 dia);
• Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Desconto Farmácia.
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.