Assistente de Recepção e Facilities N/I NOVO

Você vai ser a engrenagem que faz nosso escritório funcionar com a mesma qualidade que entregamos em nossos projetos de energia.

Na Serena, a gente trabalha presencial porque acredita que as melhores soluções nascem do encontro e da convivência diária. Nosso escritório não é só um espaço físico: é a base da colaboração e produtividade. Você vai garantir que tudo funcione na prática. Desde uma recepção acolhedora até fornecedores bem geridos, viagens sem atrito e espaços que favoreçam o trabalho em equipe. E vai fazer isso de um jeito moderno, usando ferramentas digitais e IA para automatizar o repetitivo e ganhar tempo para cuidar do que realmente importa: as pessoas e o espaço.

⚡Sobre a Serena

Somos um dos maiores geradores de energia solar e eólica das Américas, operando ativos estrategicamente posicionados nas melhores regiões climáticas para garantir máxima eficiência em toda a nossa rede. Somos uma comunidade de coempreendedores que age como dono, em cada decisão, em cada entrega.

O que você vai construir

Recepção e Controle de Acesso

• Receber visitantes, parceiros e candidatos com acolhimento e direcionamento claro
• Estruturar e digitalizar o registro de visitantes e controle de acesso ao escritório
• Gerenciar fluxo de correspondências, encomendas e documentos
• Manter dados e sistemas de acesso atualizados com orientação do gerente

Gestão de Espaços e Eventos

• Organizar agendamento de salas de reunião e garantir espaços prontos para uso
• Apoiar eventos internos, reuniões e apresentações da companhia
• Fazer controle de estoque de materiais, suprimentos e mobiliário
• Executar pequenas melhorias nos espaços conforme necessidade

Viagens Corporativas e Frota

• Apoiar reservas, emissões e acompanhamento de viagens dos coempreendedores
• Agendar e controlar manutenções da frota corporativa
• Registrar e organizar uso de veículos conforme políticas internas
• Fornecer suporte a coempreendedores em deslocamento

Gestão Financeira e Automação

• Acompanhar pagamentos e cadastro de fornecedores em parceria com Financeiro.
• Organizar fluxo de requisições e contratos com prestadores de serviço
• Explorar e implementar pequenas automações com ferramentas digitais e IA
• Aplicar feedback para melhorar processos e ganhar velocidade

O que você traz

Essencial

• Experiência em recepção, facilities ou suporte administrativo em ambiente corporativo
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário, Word, PowerPoint) e conforto com sistemas e aplicativos de gestão
• Comunicação clara e habilidade de trabalhar com pessoas de diferentes áreas
• Atenção a detalhes, organização e capacidade de seguir processos com qualidade
• Curiosidade para aprender rápido e disposição para cumprir tarefas com ritmo e precisão

Diferenciais

• Experiência com ferramentas de IA ou interesse genuíno em explorar automação e inteligência artificial
• Vivência com sistemas de viagens corporativas, gestão de frota ou agendamento de salas
• Inglês funcional para comunicação com visitantes e parceiros internacionais

Como é trabalhar aqui

• Pensamos e agimos como donos, cada decisão reflete disciplina na alocação de capital e recursos, construímos para durar e o time vem antes de qualquer indivíduo.
• Somos inconformados. Fazemos o impossível. Vamos além, desafiamos limites e transformamos visões audaciosas em realidade, sem complacência. Buscamos a excelência em tudo o que fazemos.
• Cliente em primeiro lugar, resolvemos problemas reais que importam na vida e nos negócios dos nossos usuários.
• Integridade move tudo, agimos com velocidade, mas nunca sem ética, respeito e responsabilidade.
• Inovamos com coragem, a inovação contínua nos mantém à frente de um mundo em transformação.