Assistente de Recursos Humanos I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Tarefas Principais do Cargo: Responsável por executar rotinas de Recursos Humanos, incluindo atendimento a colaboradores e ex-colaboradores, administração de processos admissionais e demissionais, controle de ponto eletrônico, conferência de folha de pagamento, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, organização e condução de treinamentos e ações de engajamento, acompanhamento de indicadores da área, suporte a auditorias e processos trabalhistas, controle e organização de documentos, além de apoiar gestores com relatórios, feedbacks e iniciativas de melhoria contínua, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

Atender colaboradores e ex-colaboradores;

Realizar cadastros;

Atualizar documentos e manter o arquivo organizado conforme as orientações do sistema de gestão;

Controlar o ponto eletrônico, lançar eventos e atualizações em sistema, realizar importação de arquivos, efetuar correções e encaminhar o espelho definitivo para recolhimento de assinaturas de gestores e colaboradores;

Emitir relatórios (horas extras, faltas, absenteísmo, entre outros) e documentos (admissão, demissão, advertências, entre outros);

Solicitar e auxiliar no controle de benefícios e exames ocupacionais (admissional, demissional e mudança de cargo);

Abrir requisições de pessoal (RPs) em sistema, alinhar o perfil da vaga, divulgar oportunidades (recrutamento interno e externo), realizar triagem de currículos, agendar entrevistas, entrevistar candidatos, aplicar e corrigir testes, manter solicitantes e candidatos informados sobre o status do processo seletivo, orientar candidatos aprovados quanto aos procedimentos admissionais, recolher documentação, aplicar treinamentos de integração e programa de integridade;

Organizar a logística e conduzir treinamentos previstos ou não no PAT, além de ações de engajamento, como campanhas, datas comemorativas e aniversariantes do mês;

Emitir e cadastrar listas de presença e certificados em sistema, controlar o envio e recebimento de listas para assinatura, realizar encerramentos em sistema e arquivar documentos físicos e digitais;

Contribuir com sugestões de melhoria contínua;

Separar e enviar documentos;

Apoiar a condução de feedbacks;

Acompanhar o cumprimento do PAT;

Conferir a folha de pagamento;

Apoiar, orientar e fornecer relatórios para a gestão;

Acompanhar processos de afastamento e retorno ao trabalho;

Preparar materiais para treinamentos e instruções relacionados aos processos da área;

Organizar e conduzir campanhas internas;

Prestar suporte a auditorias;

Atuar como preposto em audiências;

Acompanhar os indicadores da área;

Contribuir para o desenvolvimento de planejamentos;

Implementar melhorias previamente aprovadas.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal;

Conhecimento em processos de recrutamento e seleção, admissão, demissão, benefícios e treinamento;

Vivência com controle de ponto eletrônico e conferência de folha de pagamento;

Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de administração de pessoal;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

Experiência com sistemas de gestão de RH (ERP e ponto eletrônico);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter documentos e informações confidenciais;

Proatividade, senso de responsabilidade e foco em resultados;

Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a gestores e colaboradores;

Capacidade de planejamento, organização e acompanhamento de indicadores da área.