Assistente de Recursos Humanos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Recursos Humanos.

Executar e dar suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento. Garantir a correta organização de documentos, atendimento aos colaboradores e inserção de dados no sistema, visando a conformidade com a legislação trabalhista e os prazos internos.

• Posição: CLT
• Horário: Em regime de escala 5×2, preferencialmente no horário flexível das 09h às 18h, com 1h para almoço.

Responsabilidades e Atribuições

Suporte à Folha de Pagamento e Administração de Salários

• Dar suporte no tratamento e controle do ponto eletrônico e conferindo as variáveis para a folha de pagamento (horas extras, adicionais, Banco de horas e coparticipação de plano de saúde).
• Coletar, organizar e conferir as informações e documentos necessários para os processos de admissão, demissão e emissão de relatório de férias.
• Auxiliar o Analista na conferência prévia de relatórios da folha de pagamento, férias e rescisões antes do fechamento final.

Operação e Controle de Benefícios

• Realizar a movimentação mensal de benefícios (inclusões, exclusões e alterações de plano de saúde, odontológico, seguro de vida, etc.) junto às operadoras/corretora.
• Auxiliar no levantamento de dados e pedido mensal de benefícios como vale-transporte e vale-refeição/alimentação e vale cultura.
• Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores referentes à utilização de benefícios.

Administração de Pessoal e Rotinas Laborais

• Ser o ponto de contato inicial dos colaboradores para dúvidas sobre holerites, férias, marcação de ponto, banco de horas e políticas internas de DP.
• Manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores atualizados, organizando contratos, advertências
• Apoiar no agendamento e controle de exames médicos (Admissionais, Periódicos e Demissionais – PGR).
• Analisar os atestados médicos no sistema e efetuando aprovação ou reprovação e documentos de afastamento previdenciário para controle de carência e encaminhamento ao INSS.
• Organizar, separar e digitalizar cópias de documentos solicitadas pela assessoria jurídica para a defesa em processos trabalhistas.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

· Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento técnico e experiencia

· Controle Operacional de Ponto Eletrônico

· Rotina de Admissão de ponta a ponta

· Atendimento direto com o colaborador

· Logística de Desligamento

· Interface com terceiros e fornecedores

Desejável:

· Conhecimento prévio no sistema Protheus (TOTVS) e pacote Office (Excel).

Informações Adicionais

• Salário fixo (CLT);
• Plano de saúde Bradesco;
• Plano odontológico Metlife;
• Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
• Vale-cultura no cartão Flash;
• Vale-transporte conforme necessidade;
• TotalPass;
• Clude Saúde;
• Seguro de Vida Prudential;
• Cartão SESC;
• Cartão Amigo MASP individual anual;
• Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.