Assistente de RH – Foco em R&S e Apoio Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para atuar na área de Gente & Gestão, com foco principal em Recrutamento e Seleção, além de apoiar as rotinas administrativas do setor.

A pessoa será responsável por apoiar os processos seletivos, organização de documentos, controles internos, comunicação com candidatos, colaboradores e lideranças, contribuindo para a estruturação e melhoria dos processos da área.

Buscamos um perfil com energia, agilidade, boa comunicação e flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com alto volume de demandas e processos ainda em construção.

Requisitos

• Superior completo em Administração, Psicologia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas de RH, especialmente Recrutamento e Seleção;
• Conhecimento em triagem de currículos, agendamento de entrevistas e apoio admissional;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Planilhas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com volume alto de demandas;
• Disponibilidade para atuar em ambiente dinâmico e com mudanças de processo.

Diferenciais

• Experiência em empresas de telecomunicações;
• Vivência com grande volume de vagas;
• Experiência com vagas operacionais e de campo;
• Noções de Departamento Pessoal;
• Experiência com plataformas de recrutamento;
• Conhecimento em indicadores de RH;
• Vivência em ações de integração de novos colaboradores;
• Experiência com campanhas internas, comunicados e ações de engajamento;
• Vivência em áreas de RH em fase de estruturação.

Competências comportamentais esperadas

• Energia para alto volume de demandas;
• Agilidade de resposta;
• Flexibilidade para mudanças de processo;
• Boa comunicação com colaboradores, candidatos e lideranças;
• Capacidade de lidar com pressão;
• Proatividade para antecipar pendências;
• Organização e senso de prioridade;
• Postura colaborativa e alinhada à liderança;
• Discrição e ética com informações confidenciais;
• Jogo de cintura para atuar em uma área em construção;
• Facilidade para apoiar ações internas e de integração;
• Boa escrita para comunicados e materiais internos;
• Vontade de aprender e contribuir com melhorias.

Principais atividades

• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção de vagas operacionais, administrativas e técnicas;
• Realizar divulgação de vagas em canais internos e externos;
• Fazer triagem de currículos conforme o perfil solicitado;
• Agendar entrevistas com candidatos e lideranças;
• Conduzir entrevistas iniciais, quando necessário;
• Manter contato com candidatos durante as etapas do processo seletivo;
• Apoiar no acompanhamento de aprovações e retornos dos processos seletivos;
• Organizar documentos admissionais e apoiar o fluxo de admissão;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores de RH;
• Apoiar nas demandas administrativas da área de Gente & Gestão;
• Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
• Apoiar a comunicação com colaboradores e lideranças;
• Auxiliar em ações internas, campanhas e rotinas de RH;
• Antecipar pendências e sinalizar necessidades à liderança;
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria dos processos da área.