Assistente de RH PcD NOVO

Descrição da Vaga

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar os treinamentos previstos no levantamento das necessidades de treinamento junto às áreas, coletando informações e dados para análise.
• Organizar e preparar materiais para cursos, palestras e seminários, além de apoiar na seleção de conteúdo técnico e de apoio.
• Ministrar treinamentos básicos e reciclagens para colaboradores, seguindo roteiros e orientações definidas.
• Lançar lista de presença dos treinamentos aplicados na instituição.
• Acompanhar indicadores de treinamentos obrigatórios junto a gestão responsável, e garantir reciclagens para treinamentos que tenham prazo, seguindo roteiros e orientações definidas.
• Realizar a logística básica para treinamentos, incluindo reserva de espaços, agendamento e organização de viagens para instrutores e colaboradores.
• Acompanhar o cumprimento da programação de treinamento, garantindo a participação e registro das atividades.
• Elaborar relatórios sobre a execução dos treinamentos, apoiando na coleta de indicadores de desempenho.
• Estabelecer contato com profissionais especializados e instituições de ensino para a organização e execução de atividades de desenvolvimento, garantindo qualidade e relevância.
• Gerenciar a logística de viagens (incluindo passagens, hospedagem, alimentação e transporte) para colaboradores e instrutores, assegurando uma experiência fluida e organizada.
• Realizar matrícula dos participantes do processo de admissão no Ambiente de Aprendizagem Virtual para realização do Programa de Integração.
• Realizar o convite, organização e gestão de indicadores de participação de candidatos e instrutores no Programa de Onboarding (Bem-vindo, Programa de Integração Pré-Admissional, Trilha da Segurança) assegurando a adequação do processo à cultura organizacional.
• Acompanhar a entrega das Fichas de Acolhimento, conferir e orientar os gestores no preenchimento do documento.

Requisitos e Qualificações

Importante ter:

• Ensino superior cursando ou completo em Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos, Pedagogia, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Recursos Humanos, preferencialmente com atuação em Treinamento & Desenvolvimento, Educação Corporativa, Desenvolvimento de Pessoas ou rotinas administrativas de RH;
• Conhecimento em rotinas de Treinamento & Desenvolvimento e Gestão de Pessoas;
• Vivência com acompanhamento de treinamentos, incluindo controle de inscrições, listas de presença, agendas, logística, materiais e registros;
• Experiência com atividades administrativas e elaboração de controles, relatórios e indicadores.

Desejável ter:

• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Capacidade de organizar e manter atualizados controles, planilhas, documentos e bases de treinamento.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens

Vaga temporária