Assistente de Secretaria Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O CIEE/SC, em seus 40 anos de história, se tornou sinônimo de esperança e oportunidades, mudando as vidas de milhares de jovens e suas famílias, por meio da educação, do trabalho digno e geração de renda.

Acreditamos que a promoção da inclusão social do jovem no mundo do trabalho é fator decisivo para uma sociedade melhor e mais igualitária, e se isto te move também, venha fazer parte da nossa equipe!

Etapas do processo seletivo:

• Inscrição e avaliação dos currículos;
• Bate-papo com a pessoa recrutadora (de forma online);
• Entrevista técnica com o Supervisor(a)/Coordenador(a) local;
• Feedbacks e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).

Responsabilidades e Atribuições

Sua missão será:

Prestar suporte executivo e administrativo à Superintendência, Presidência e Grupo Gestor, contribuindo para a organização das agendas, reuniões, documentos, fluxos de informação, registros institucionais e demandas operacionais vinculadas à alta gestão do CIEE SC.

Suas atividades serão:

• Organizar e gerenciar a agenda de compromissos da Presidência e Superintendência Executiva;
• Apoiar a organização de reuniões, elaborando pautas, atas e acompanhando encaminhamentos;
• Redigir, revisar e organizar documentos institucionais e administrativos;
• Controlar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Recepcionar e prestar atendimento a conselheiros, gestores, parceiros e visitantes;
• Apoiar a organização de eventos, treinamentos e agendas institucionais;
• Realizar cotações e providenciar logística de viagens, reuniões e eventos;
• Elaborar planilhas, controles administrativos e acompanhar prazos e demandas;
• Prestar suporte administrativo ao Grupo Gestor e às Gerências;
• Contribuir para a organização dos processos da Secretaria da Superintendência, assegurando a confidencialidade das informações.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência em secretaria executiva, apoio administrativo, assessoria à gestão, governança ou suporte à alta liderança.
• Boa redação corporativa e domínio da língua portuguesa.
• Domínio de ferramentas digitais de agenda, documentos, planilhas, apresentações e comunicação corporativa.
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Experiência com organização de reuniões, atas, documentos formais, eventos e logística de deslocamentos.
• Disponibilidade para 40h semanais (Seg à sexta: 8h às 12h e das 13h30 às 17h30)

Informações Adicionais

💙 Para cuidar de você, oferecemos:

• 🩺 Assistência médica (Unimed) → com coparticipação de 50% nos procedimentos, sem mensalidade para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
• 🖥️ Telemedicina 24h → gratuita, sempre à sua disposição;
• 😁 Assistência odontológica (Uniodonto) → sem custos para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🍽️ Vale-alimentação/refeição (Pluxee) → R$ 968,00 mensais;
• 🚌 Vale-transporte;
• 🧘 Pluxee Cuida → suporte nos 5 pilares de cuidado: Jurídico, Social, Nutricional, Psicológico e Financeiro;
• 🏋️ Wellhub (antigo Gympass) → acesso a academias, estúdios, aulas online e ao vivo, treinos sob demanda, personal trainers, atividades de mindfulness, terapia, nutrição e até qualidade do sono;
• 👶 Auxílio-creche → para filhos de até 6 anos e 11 meses;
• 📚 Auxílio-educação → para apoiar seu desenvolvimento contínuo;
• 🤝 Parceria com o SESC;
• 🌟 Um ambiente acolhedor e inovador, que promove aprendizados e desenvolvimento diariamente.