Assistente Financeiro Efetivo NOVO

Principais responsabilidades

Contas a Pagar

• Receber e conferir documentos fiscais
• Validar notas fiscais
• Conferir impostos e retenções
• Programar pagamentos
• Emitir borderôs
• Controlar vencimentos
• Efetuar pagamentos bancários
• Controlar pagamentos recorrentes
• Acompanhar fornecedores
• Baixar pagamentos realizados

Contas a Receber

• Emitir boletos
• Emitir notas fiscais
• Controlar recebimentos
• Fazer baixa de títulos
• Cobrar inadimplentes
• Negociar prazos quando necessário
• Conciliar recebimentos
• Acompanhar carteira de clientes

Fluxo de Caixa

• Atualizar fluxo de caixa diário
• Projetar entradas e saídas
• Controlar disponibilidade financeira
• Apoiar planejamento financeiro
• Identificar desvios

Conciliação Bancária

Uma das atividades mais citadas. Inclui:

• Conferência dos extratos
• Identificação de divergências
• Baixa financeira
• Fechamento diário

Controle Financeiro

• Conferência de documentos
• Organização financeira
• Arquivamento eletrônico
• Controle de contratos
• Controle de despesas
• Controle de centros de custos
• Controle orçamentário

Relatórios

• Relatórios financeiros
• Fluxo de caixa
• Demonstrativos

Apoio Contábil

Muito comum aparecer:

• Envio de documentos para contabilidade
• Conferência de lançamentos
• Apoio ao fechamento mensal
• Organização documental

Apoio Fiscal

• Validação de documentos fiscais

Reembolsos

• Conferir despesas
• Conferir prestação de contas
• Conferir viagens
• Validar comprovantes
• Efetuar pagamentos

Bancos

• Internet Banking
• TED
• PIX
• DOC (empresas que ainda utilizam)
• Pagamentos em lote
• Aplicações financeiras simples
• Conciliação bancária

Controles internos

• Cumprimento de políticas
• Compliance financeiro
• Auditoria interna
• Organização documental
• Padronização de processos

Atendimento

• Atendimento a fornecedores
• Atendimento a clientes internos
• Atendimento às áreas
• Esclarecimento de pendências

Sistemas mais exigidos – plataformas bancárias e ERPs para processamento de pagamentos e controles.

• SAP
• Protheus
• Oracle
• Totvs
• Omie
• Alterdata
• Sankhya
• Senior
• WK Radar
• Conta Azul
• ERP Financeiro

Excel – Praticamente obrigatório. As funções mais solicitadas são:

• PROCV/XLOOKUP
• PROCX
• SOMASE
• SOMASES
• Tabelas Dinâmicas
• Gráficos
• Fórmulas financeiras
• Validação de dados
• Power Query

Requisitos técnicos Formação – Normalmente exigem: Superior completo ou cursando.

• Administração
• Ciências Contábeis
• Economia
• Gestão Financeira
• Processos Gerenciais

Conhecimentos

• Contas a pagar
• Contas a receber
• Fluxo de caixa
• Conciliação bancária
• Matemática financeira
• Tributos
• Retenções
• Centros de custos
• Fechamento financeiro

Experiência

• Entre 2 e 5 anos
• Vivência em rotina financeira
• Fechamento mensal
• ERP
• Excel

Competências comportamentais mais buscadas

• Organização
• Atenção aos detalhes
• Perfil analítico
• Planejamento
• Senso de prioridade
• Boa comunicação
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Discrição
• Ética
• Gestão do tempo
• Capacidade de resolver problemas
• Comprometimento
• Autonomia
• Inteligência para priorizar demandas
• Flexibilidade
• Foco em resultados
• Responsabilidade

Principais responsabilidades

Contas a Pagar

• Receber e conferir documentos fiscais
• Validar notas fiscais
• Conferir impostos e retenções
• Programar pagamentos
• Emitir borderôs
• Controlar vencimentos
• Efetuar pagamentos bancários
• Controlar pagamentos recorrentes
• Acompanhar fornecedores
• Baixar pagamentos realizados

Contas a Receber

• Emitir boletos
• Emitir notas fiscais
• Controlar recebimentos
• Fazer baixa de títulos
• Cobrar inadimplentes
• Negociar prazos quando necessário
• Conciliar recebimentos
• Acompanhar carteira de clientes

Fluxo de Caixa

• Atualizar fluxo de caixa diário
• Projetar entradas e saídas
• Controlar disponibilidade financeira
• Apoiar planejamento financeiro
• Identificar desvios

Conciliação Bancária

Uma das atividades mais citadas. Inclui:

• Conferência dos extratos
• Identificação de divergências
• Baixa financeira
• Fechamento diário

Controle Financeiro

• Conferência de documentos
• Organização financeira
• Arquivamento eletrônico
• Controle de contratos
• Controle de despesas
• Controle de centros de custos
• Controle orçamentário

Relatórios

• Relatórios financeiros
• Fluxo de caixa
• Demonstrativos

Apoio Contábil

Muito comum aparecer:

• Envio de documentos para contabilidade
• Conferência de lançamentos
• Apoio ao fechamento mensal
• Organização documental

Apoio Fiscal

• Validação de documentos fiscais

Reembolsos

• Conferir despesas
• Conferir prestação de contas
• Conferir viagens
• Validar comprovantes
• Efetuar pagamentos

Requisitos:
• Experiência de 3 a 5 anos na área financeira
• Conhecimento em ERP financeiro
• Excel intermediário
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas

⭐ Experiência com OMIE ou BPO Financeiro será considerada um diferencial