Nossa empresa sonha grande, somos pessoas envolvidas e apaixonadas por odontologia e pelo que fazemos. Prezamos por transparência e ética nos negócios, bem como execução e planejamentos rápidos. Alguns dos nossos valores são espírito empreendedor, foco em resultado, meritocracia, participação e cooperação na tomada de decisão, liberdade e responsabilidade com os resultados.
● Realizar o faturamento de pedidos de venda, garantindo a correta emissão de documentos fiscais;
● Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de vendas, bonificações e exportações;
● Conferir CFOP, tributações, descontos, campanhas, contratos comerciais e condições de pagamento;
● Realizar cadastro, atualização e validação de clientes no sistema;
● Executar análise de crédito para clientes novos e reativados;
● Tratar pedidos bloqueados por pendências comerciais, financeiras ou cadastrais;
● Liberar pedidos para produção e expedição;
● Emitir cartas de correção eletrônica e realizar cancelamentos de notas fiscais quando necessário;
● Prestar suporte às áreas Comercial, Financeira, Fiscal e Logística;
● Atender clientes e representantes em demandas relacionadas a faturamento, notas fiscais, pagamentos e pedidos;
● Elaborar relatórios de faturamento, previsão de recebimentos, bonificações e descontos;
● Controlar verbas comerciais, contratos, rebates e programas de bonificação;
● Realizar cotações de frete e acompanhar o rastreamento de pedidos;
● Realizar manutenção e atualização de dados no ERP.
● Ensino médio completo;
● Conhecimento em Microsoft Excel e Microsoft Word;
● Conhecimento em sistemas ERP;
● Conhecimento básico em faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas administrativas;
● Boa organização e atenção aos detalhes.
● Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
● Capacidade de executar múltiplas tarefas e atender prazos;
● Perfil analítico para conferência de informações fiscais e comerciais;
● Proatividade na resolução de problemas;
● Orientação para resultados e melhoria contínua dos processos.
● Experiência na função de Assistente de Faturamento;
● Conhecimento no ERP Sankhya;
● Conhecimento de legislação fiscal e tributária aplicada às operações comerciais;
● Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
● Salário compatível com a função;
● Cartão Flash para alimentação/refeição (R$ 460,00/mês);
● Ajuda de custo para deslocamento (R$ 250,00/mês) ou VT;
● Oportunidade de crescimento profissional;
● Uniformes fornecidos pela empresa, sem custos para o colaborador;
● Casual Day 1x por semana;
● Benefícios e descontos da AEMFLO;
● Lanche fornecido na empresa no horário vespertino.
2ª à 6ª feira, das 08h00 às 18h00, com 1h12min de intervalo para almoço.
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