Entrar
Cadastrar-se
Seja bem-vindo à Kaizen!
Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.
Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.
Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.
Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!
Missão: Garantir a integridade e o controle das rotinas financeiras das importações internas da Kaizen, executando com precisão os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, faturamento e controle de comissões, assegurando que os dados financeiros estejam sempre corretos, atualizados e disponíveis para a tomada de decisão da liderança.
Atividades:
- Executar o processo de contas a pagar, verificando as despesas provisionadas do dia, gerando relatório para aprovação da Diretoria e realizando os lançamentos nos bancos e no ERP, garantindo que todas as obrigações financeiras da Kaizen sejam cumpridas sem atrasos.
- Operacionalizar o processo de contas a receber, efetuando a cobrança das receitas Kaizen após a liberação pelo cliente, emitindo boletos bancários e Notas Fiscais conforme prazo de vencimento, assegurando o fluxo de receitas da empresa.
- Realizar a conciliação bancária diária, confrontando os extratos bancários com os lançamentos no ERP, garantindo que todos os valores estejam corretamente alinhados para a geração de relatórios financeiros precisos.
- Lançar os pedidos de venda nos sistemas , calculando as comissões dos representantes e notificando os responsáveis sobre o registro do pedido.
- Controlar e apurar as comissões dos representantes mensalmente, conferindo os pedidos finalizados, calculando os valores individuais e submetendo para aprovação da liderança comercial.
- Atualizar o fluxo de caixa semanalmente , verificando as datas de descarga no quadro de operações e provisionando no ERP as previsões de recebimento de receitas com maior assertividade.
- Alimentar os ERPs e planilhas de controle quinzenalmente, registrando os dados de valores dos pedidos Kaizen para garantir o acompanhamento e controle financeiro atualizado.
- Organizar o faturamento da empresa, preenchendo a planilha de controle de faturamento e impostos a cada emissão de Nota Fiscal, registrando valores brutos e líquidos com os impostos calculados para controle mensal e trimestral.
- Oferecer suporte à contabilidade terceirizada, organizando e enviando mensalmente todos os documentos necessários (boletos, NFs, comprovantes) em pasta digital estruturada no ERP e Excel.
- Organizar os arquivos físicos e digitais financeiros (boletos, notas fiscais, comprovantes de pagamento) diariamente no Drive, garantindo rastreabilidade e facilitando o envio mensal à contabilidade.
O que consideramos necessário:
- Ensino médio completo.
- Excel intermediário.
- Familiaridade com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
O que consideramos diferencial:
- Ensino superior em andamento em áreas de gestão (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou correlatas).
- Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas.
- Capacidade de emitir notas fiscais, calcular tributos básicos (ISS, PIS e COFINS) e manter controle das obrigações fiscais mensais e trimestrais.
- Conhecimento básico do fluxo de importação (proformas invoices, acompanhamento de processos) para atualização assertiva do fluxo de caixa.
O que oferecemos:
- Oportunidade na modalidade PJ
- Vale alimentação/refeição flexível (Caju Benefícios):
- Vale Cultura:
- Vale Bem-Estar:
- Vale Mobilidade:
- Day off no mês de aniversário
- Wellhub
- Psicologia Viva – parceria Conexa Saúde
- Atendimento nutricional online – parceria Conexa Saúde
- Desconto de 15% em exames laboratoriais na rede Dasa
- Desconto de 20% a 30% nas Farmácias Pague Menos
- Recesso anual programado, conforme contrato
- 1 dia de home office semanal
