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Assistente / Financeiro

Assistente Financeiro I (Contas a Pagar) N/I NOVO

SOBRE A PARTNER

A Partner é uma empresa que transforma a forma como grandes organizações lidam com seus espaços corporativos. Nossa missão? Ajudar empresas a reduzirem custos com imóveis, ganharem eficiência e focarem no que realmente importa: o core business.

Com uma abordagem personalizada e estratégica, criamos conexões seguras e estruturadas com nossos clientes, garantindo negociações que fazem a diferença no dia a dia das empresas.

Nosso grande destaque? Consultoria e renegociação de contratos locatícios corporativos. Isso significa que ajudamos empresas a economizar dinheiro e otimizar suas operações imobiliárias, trazendo mais previsibilidade e inteligência para seus negócios.

A missão do cargo:

Garantir a integridade e a pontualidade dos compromissos financeiros da empresa. O Assistente Financeiro I é responsável por processar as obrigações de pagamento com precisão, assegurando que o fluxo de caixa esteja refletido corretamente no sistema e que o relacionamento com fornecedores seja mantido de forma profissional e eficiente.

Seu dia a dia e responsabilidades:

  • Gestão de documentos: Receber, conferir e validar notas fiscais e boletos, garantindo a conformidade fiscal e o cruzamento correto com as ordens de compra.

  • Input de dados: Lançar documentos no sistema ERP, realizando a classificação por centros de custo e contas contábeis.

  • Operação de pagamentos: Organizar o cronograma de vencimentos e preparar borderôs de pagamento para aprovação da gestão, evitando multas e juros.

  • Conciliação: Realizar a conciliação bancária diária, identificando e resolvendo divergências entre o extrato e o sistema.

  • Interface com fornecedores: Atuar no atendimento a fornecedores para esclarecer dúvidas sobre pagamentos e manter o cadastro (dados bancários e fiscais) sempre atualizado.

  • Organização e arquivo: Manter o arquivo digital e físico de comprovantes e notas de forma organizada para fácil consulta e suporte a auditorias.

  • Suporte ao fechamento: Auxiliar a contabilidade no fechamento mensal, gerando relatórios de contas em aberto e pagamentos realizados.

Requisitos e qualificações:

Essenciais:

  • Ensino Superior em curso ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.

  • Conhecimento básico em rotinas de Contas a Pagar e fluxo de documentos fiscais.

  • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles de planilhas).

  • Experiência prévia com sistemas ERP (módulos financeiros).

Diferenciais (Seria incrível se você tivesse):

  • Conhecimento em legislação tributária básica (retenção de impostos como ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL).

  • Experiência com ferramentas de automação de notas fiscais.

Competências comportamentais:

  • Organização e método: Capacidade de lidar com grande volume de documentos sem perder o controle dos prazos.

  • Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de valores e dados para evitar erros de pagamento.

  • Proatividade: Antecipar-se a possíveis problemas (como boletos não recebidos) e buscar soluções.

  • Ética e confidencialidade: Lidar com informações financeiras sensíveis com total discrição.

  • Comunicação assertiva: Capacidade de dialogar de forma clara com fornecedores e outras áreas internas.

Nossa proposta de valor (O que oferecemos):

Queremos que você cresça e se sinta valorizado(a). Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios e um ambiente que incentiva o desenvolvimento.

O que você ganha com isso?

  • Salário base fixo, pra dar segurança ao seu bolso.

  • Vale Alimentação, R$25,73 por dia trabalhado.

  • Participação nos lucros (PL), afinal, o sucesso é de todos.

  • Day off no seu aniversário, porque você merece um dia só seu!

  • Plano de saúde Amil, sem cobrança de mensalidade, apenas com coparticipação.

  • Plano odonto Amil, sem coparticipação, somente com cobrança de mensalidade.

  • Clube do Livro e encontros pra trocar conhecimento.

  • Atividades físicas e dinâmicas que cuidam do corpo e da mente.

  • Wellhub (GymPass)

  • Convênio com a Open English.

  • Convênio com o SESC.

✅Etapas do Nosso Processo Seletivo:

  • Análise do seu currículo.

  • Entrevista inicial com o time de RH.

  • Bate-papo técnico e comportamental com o gestor da área.

  • Atividade técnica/estudo de caso (caso necessário).

  • Proposta e contratação.

Gostou do desafio? Candidate-se e vamos construir essa história juntos!

#VEMSERPARTNER

Visão Geral da Vaga