Assistente Operações Logísticas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Atuação em empresa do segmento Industrial

Responsabilidades e Atribuições

• Responsável por executar atividades de suporte administrativo e operacional nos processos de recebimento de insumos e expedição de materiais e produtos nas fábricas ou centros de distribuição. Atua no atendimento a motoristas, clientes, fornecedores, transportadores e demais áreas de interface, garantindo agilidade na entrada e saída de veículos, gestão eficiente das filas de carregamento e cumprimento dos procedimentos internos.
• Presta atendimento aos clientes, fornecedores, motoristas e demais agentes da cadeia logística, assegurando comunicação clara, fluxo adequado de informações e orientação conforme a demanda, mantendo postura cordial, colaborativa e imparcial, com foco na padronização e excelência do serviço.
• Realiza o processamento e encaminhamento de pedidos de clientes, efetuando registros e lançamentos nos sistemas e controles internos. Oferece e agencia fretes conforme tabela vigente e painel logístico, associando motoristas e transportadores a pedidos não programados para otimizar o nível de serviço da unidade.
• Controla o acesso e o fluxo de caminhões nas dependências da fábrica ou centro de distribuição, conforme as ordens de carregamento e planejamento de recebimento/expedição, orientando clientes, fornecedores e motoristas quanto aos procedimentos para descarga e carregamento.
• Gerencia a ocupação das estruturas e recursos como pátios, áreas de atendimento, balanças e estruturas de apoio (preparação, enlonamento etc.), garantindo fluidez no fluxo de pessoas e veículos, redução de tempos operacionais e aumento da satisfação de todos os envolvidos.
• Efetua a pesagem de caminhões, vagões e outros meios de transporte, emite a documentação necessária, verifica especificações de insumos e produtos, e assegura o cumprimento das regras fiscais e de faturamento. Realiza registros e tratativas de informações e ocorrências.
• Executa o cadastro de transportadores, motoristas e demais agentes no sistema, assegurando o atendimento aos pedidos programados.
• Elabora documentos, relatórios e planilhas, realiza digitação, preenchimento de formulários e preparação de minutas, coletando dados, verificando indicadores e consolidando informações.
• Acompanha processos administrativos, controla prazos, registra entradas e saídas de documentos, realiza triagem e conferência de dados, providencia assinaturas e distribui documentos aos respectivos destinatários.

Requisitos e Qualificações

Buscamos uma pessoa com:

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses em áreas correlatas ao cargo;
• Disponibilidade de horário;

Vai se destacar se apresentar:

• Conhecimento em Pacote Office;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Experiência com sistemas ERP;
• Entendimento da Lei da Balança;
• Conhecimentos fiscais básicos (faturamento).

Informações Adicionais

Oferecemos um pacote completo de benefícios, estruturado para apoiar o bem-estar, a saúde e o desenvolvimento dos nossos colaboradores e seus familiares:

• Assistência médica e odontológica extensiva aos dependentes;
• Vale alimentação/refeição ou refeitório no local, de acordo com a unidade;
• Seguro de vida em grupo e previdência privada;
• Vale transporte e/ou transporte fretado (quando aplicável);
• Participação nos Resultados (PPR), atrelada ao atingimento de metas;
• Wellhub (acesso a academias e estúdios credenciados);
• Auxílio farmácia para medicamentos com prescrição médica;
• Benefício educacional com descontos exclusivos em instituições parceiras;
• Assistência funeral.

📌 Os pacotes de benefícios seguem as diretrizes internas e acordos coletivos aplicáveis a cada unidade, respeitando critérios de elegibilidade.