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Descrição da Vaga
ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS
Responsabilidades e Atribuições
- Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.
- Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.
- Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.
- Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.
- Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.
- Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.
- Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
- Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.
- Administrar as chaves de unidades em estoque.
- Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.
- Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
- Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.
- Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.
- Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo.
Informações Adicionais
- Pacote office
- Conhecimento em CRM será um diferencial.
