Aux. Administrativo – Recepção Efetivo NOVO

Aux. Administrativo_Recepção, é responsável por auxiliar nas atividades administrativas, realizando tarefas como: atendimento aos clientes na recepção, atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, entre outras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo.

• Realizar atendimento aos clientes na recepção, atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores.
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
• Dar suporte na organização de agendas, agendando reuniões, reservando salas e comunicando os envolvidos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo dados e informações relevantes para a tomada de decisões.
• Colaborar na organização de eventos internos, cuidando da logística, reservas e comunicação com os participantes.
• Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa, contribuindo para a integração e eficiência dos processos.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, mantendo a ordem e a boa apresentação do local.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Manter uma postura profissional e colaborativa, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.