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A GVG Assessoria em Marcas e Patentes está em busca de um Aux. Administrativo com perfil comunicativo, estratégico e orientado a resultados para atuar em suporte administrativo e acompanhamento aos clientes em registro de marcas, patentes e proteção da propriedade intelectual.
Se você gosta de tarefas administrativas e de ajudar empresas a protegerem seus ativos intangíveis, essa oportunidade é para você.
ATIVIDADES:
- Atendimento ao cliente por telefone, WhatsApp, e-mail e presencial.
- Cadastro e atualização de clientes no sistema.
- Organização e controle de documentos físicos e digitais.
- Emissão de contratos, propostas comerciais e procurações.
- Acompanhamento de assinaturas e documentação necessária para abertura de processos.
- Lançamento e atualização de informações no sistema interno.
- Controle de agendas, prazos e vencimentos de processos.
- Controle de inadimplência.
- Organização de arquivos e pastas dos clientes.
- Suporte à equipe comercial na preparação de propostas e documentos.
- Envio de relatórios e posicionamentos aos clientes sobre o andamento de seus registros.
- Controle de correspondências e documentos oficiais.
- Solicitação e conferência de certidões e documentos necessários para os processos.
- Apoio na elaboração de planilhas e indicadores administrativos.
- Auxílio na organização de reuniões.
- Zelar pela confidencialidade das informações e documentos dos clientes.
