Auxiliar Administrativo(a) PcD NOVO

Descrição da Vaga

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar a recepção de clientes internos e externos, por meio da identificação e entendimento das necessidades de cada um, seja de forma presencial ou em chamadas telefônicas;
• Providenciar o abastecimento do estoque e a entrega dos materiais de escritório e de copa utilizados pela Superintendência, através de solicitações lançadas no sistema de gerenciamento hospitalar;
• Otimizar a utilização das quatro salas de reunião da Administração, através do envio de confirmações de reserva, controle dos horários de início e de término de cada reunião e organização das salas, além de oferecer suporte básico aos usuários de toda a organização quanto à utilização dos equipamentos eletrônicos;
• Promover os pagamentos de materiais e serviços utilizados pela Superintendência, através do lançamento de notas fiscais e boletos, enviando posteriormente ao setor de Contas a Pagar, sempre respeitando prazos e condições de pagamento;
• Controlar o fluxo de documentos internos e externos da Superintendência, através de identificação, protocolo e, no caso de documentos externos, por meio da utilização dos serviços de logística disponíveis na organização;
• Providenciar a solicitação de reembolsos para os superintendentes e assistentes por meio do preenchimento de fichas de caixa e de solicitações ao setor Financeiro;
• Garantir a manutenção e prezar pela conservação do prédio da Administração, através de verificações periódicas e da abertura de chamados, acompanhando a execução destes;
• Apoiar as assistentes da superintendência quanto às rotinas administrativas por meio da realização de cotações em geral, atualização de mailing, digitação de documentos entre outras atividades;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em pacote Office.

Informações Adicionais

Carga Horária: 11h às 19h12 (segunda a sexta-feira)

Local de Trabalho: BP

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes – emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.