Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo proativo(a), organizado(a) e com facilidade para tecnologia, que tenha iniciativa para resolver problemas e aprender novas ferramentas. Essa pessoa dará suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização das informações, execução dos processos e agilidade das demandas do dia a dia.

Buscamos alguém desenrolado, curioso e que não espere sempre receber o passo a passo para agir, com facilidade para utilizar sistemas, ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial para tornar as atividades mais simples, rápidas e eficientes.

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo organização e cumprimento das demandas.
• Realizar lançamentos, controles, atualizações de informações e organização de documentos e planilhas.
• Utilizar sistemas internos, ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial para execução e otimização das atividades.
• Apoiar na elaboração de relatórios, controles e levantamentos de informações para acompanhamento da área.
• Realizar pesquisas, consultas e levantamentos necessários para apoiar as demandas administrativas.
• Acompanhar solicitações e pendências junto às áreas internas, garantindo que as demandas sejam concluídas.
• Identificar problemas ou dificuldades nas rotinas e buscar soluções de forma proativa.
• Apoiar a equipe na organização e melhoria dos processos administrativos.
• Manter documentos, registros e sistemas atualizados e organizados.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática e ferramentas digitais;
• Facilidade com sistemas e aprendizado de novas tecnologias;
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas;
• Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em ferramentas de IA, automação ou produtividade;
• Facilidade com Google Workspace ou Microsoft Office;
• Experiência com sistemas ERP, CRM ou plataformas de gestão;
• Cursos relacionados à Administração ou áreas correlatas.

Perfil:

• Proatividade e iniciativa;
• Facilidade para resolver problemas;
• Curiosidade e interesse por tecnologia;
• Agilidade para aprender;
• Organização e responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia;
• Senso de urgência;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
• Foco em resultados e solução de problemas;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Informações Adicionais:

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 18h.