Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Responsabilidades e Atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

📌 O que você vai fazer:

• Prestar atendimento e informações aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;

• Apoiar na abertura e/ou fechamento da unidade, incluindo acionamento de sistemas de alarme e monitoramento;

• Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de documentos aos setores responsáveis;

• Orientar associados sobre procedimentos de cadastro, títulos e utilização dos serviços;

• Apoiar nas rotinas de caixa (abertura, fechamento, lançamentos, vendas e conferências);

• Emitir relatórios e realizar controles em sistemas (Apex e Interfy);

• Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo conferência de notas fiscais, malotes e documentos;

• Auxiliar na organização, divulgação e atendimento de excursões, eventos e campanhas;

• Apoiar processos de adesão, atualização cadastral e orientações sobre transferências e cancelamentos;

• Apoiar o controle financeiro da unidade, incluindo conciliações e prestação de contas;

• Organizar documentos, contratos e materiais relacionados às atividades da unidade;

• Apoiar o supervisor em controles, relatórios e demandas operacionais;

• Auxiliar no atendimento geral e demais rotinas administrativas da unidade, quando necessário;

• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

📚 Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente, será um diferencial;
• Gostar de lidar com pessoas.

🌟 O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados

💼 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações Adicionais

📍 Local e Horário de trabalho:

• UR Araçatuba
• Horário das 11:00 às 20:00 de segunda à sexta-feira

⏰ Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial

✨ Nossos Benefícios:

• Unimed Fesp
• Descontos em Farmácias
• Vale Alimentação
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Van ou Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby – (Exclusivo para futuras mamães)

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