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Descrição da Vaga
Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.
Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.
Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.
A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!
Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!
Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀
Responsabilidades e Atribuições
Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.
📌 O que você vai fazer:
- Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
- Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
- Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
- Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
- Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
- Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
- Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
- Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
- Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
- Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
- Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
- Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
- Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
- Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
- Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
- Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
- Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
- Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
- Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
- Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
- Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
- Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
- Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
- Executar outras atividades correlatas.
Requisitos e Qualificações
📚 Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
- Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
- Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
- Gostar de lidar com pessoas
🌟 O que esperamos de você:
- Proatividade e vontade de aprender
- Ser voltado para entregas
- Criatividade e espírito inovador
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Empatia no atendimento aos associados
💼 O que oferecemos:
- Ambiente colaborativo e dinâmico
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional
Informações Adicionais
📍 Local e Horário de trabalho:
- AFPESP São Carlos
- Horário das 11h00 às 20h00 – segunda a sexta-feira
⏰ Modelo de trabalho:
- CLT
- Presencial
✨ Nossos Benefícios:
- Convênio Unimed
- Descontos em Farmácias
- Pluxee Alimentação
- Vale Refeição
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Incentivo à Cultura
- Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
- Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
- Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional
- Parceria com o SESC
- Auxílio Creche
- Auxílio Lanche
- TotalPass
- Empréstimo Consignado
- Kit Baby (exclusivo para futuras mamães)
#VemComAGente #NovaOportunidade
