Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no Afya Centro Universitário de São João del-Rei, para trabalhar de forma presencial em São João del-Rei/MG.

O Afya Centro Universitário de São João del-Rei integra o maior hub de educação e soluções para a prática médica do Brasil. A unidade é referência em ensino superior na região, oferecendo infraestrutura moderna, corpo docente qualificado e um ambiente que incentiva o desenvolvimento acadêmico, profissional e humano. Aqui, trabalhamos diariamente para formar profissionais preparados para transformar a saúde por meio da educação.

Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo na Afya, seu principal objetivo será apoiar as rotinas administrativas das Secretarias de Cursos, garantindo organização, qualidade no atendimento e suporte às atividades acadêmicas.

Você atuará na área de Secretaria de Cursos dentro da diretoria de Graduação e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenações dos Cursos, Secretaria Acadêmica e Atendimento ao Aluno.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais a alunos, professores e comunidade acadêmica;

Apoiar as rotinas administrativas das Secretarias dos cursos de Enfermagem, Administração e Nutrição;

Organizar, arquivar e controlar documentos acadêmicos e administrativos;

Auxiliar no lançamento e atualização de informações nos sistemas institucionais;

Apoiar os coordenadores de curso nas demandas administrativas e operacionais;

Controlar materiais de escritório e zelar pela organização da secretaria;

Dar suporte às atividades acadêmicas e institucionais, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento/completo, preferencialmente em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e comprometimento;

Facilidade para atendimento ao público e trabalho em equipe;

Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender;

Desejável experiência em rotinas administrativas, secretaria acadêmica ou atendimento ao cliente.

🎯 Será um diferencial

Vivência em instituições de ensino;

Conhecimento em sistemas acadêmicos.

Disponiblidade para trabalhar período tarde/noite : 12:00 as 22:00 seg a sex.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.