Auxiliar Administrativo Temporário NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica – Montes Claros, para trabalhar de forma presencial na cidade de Montes Claros/MG.

Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e o atendimento da unidade, assegurando a organização dos processos, documentos e informações, contribuindo para a qualidade do atendimento aos públicos internos e externos e para o bom funcionamento das operações da instituição.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
• Apoiar alunos, professores, colaboradores e demais públicos nas demandas administrativas;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências em sistemas internos;
• Apoiar o controle de entrada e saída de materiais e documentos;
• Elaborar planilhas, relatórios, controles e protocolos administrativos;
• Acompanhar prazos e pendências, realizando os devidos retornos;
• Apoiar a organização de aulas e demais atividades da unidade;
• Auxiliar no controle de frequência, documentos e informações acadêmicas, quando aplicável;
• Cumprir os processos, normas e procedimentos internos;
• Identificar problemas nas rotinas administrativas e comunicar a liderança;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para o alcance das metas da unidade;
• Ter disponibilidade para atuar de terça a quinta das 08:00 as 18:00, sexta das 11:00 às 21:00 e sábado das 08:00 as 17:00.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior/ médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Agilidade na execução das atividades;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de priorização;
• Postura profissional;
• Foco em resultados e qualidade no atendimento;
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas administrativas.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

💰 UP na remuneração:

• PLR;
• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook