Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; realizar agendamento e confirmação de consultas e procedimentos; controle de estoque; recepção e orientações dos pacientes; realização de orçamentos e fornecer informações de valores dos procedimentos.

• Horário: Segunda a quinta de 09:00 às 19:00 e sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas

• Salário: R$2.128,09

• Benefícios:
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores;
• Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos;
• Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário;
• Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento;
• Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados;
• Efetuar a cobrança de consultas.
• Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME; Pacote cirúrgico total
• Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp;
• Elaborar relatório de orçamentos realizados;
• Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico;
• Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clinica( materiais de consumo e estoque);
• Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico acompanhando o processo junto ao setor financeiro;
• Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;