Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA – AGENDAMENTO CIRURGICO

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na realização do agendamento cirúrgico, na confecção e em todos os processos inerentes e co- relacionados com a agenda cirúrgica. Incluindo os setores de Centro Cirúrgico e Centro Obstétrico;
• Apoiar seus superiores hierárquicos em assuntos inerentes em sua área de atuação, afim de auxiliar na melhoria contínua dos processo da área;
• Requisitar materiais no sistema, bem como solicitar suporte de manutenção, TI e logística quando necessário;
• Realiza atendimento telefônico para dar continuidade ao agendamento cirúrgico, considerando todos os critérios estabelecidos;
• Garantir o registro em sistema do agendamento, incluindo os anexos e documentos necessários para a continuidade deste processo;
• Conferir se todos os procedimentos, exames e/ou solicitações estão com suas respectivas autorizações, incluindo guia de procedimento cirúrgico;
• Controlar o acesso ao Centro Cirúrgico, bem como liberar privativo cirúrgico e chave de armário, anotando em livro de registro próprio;
• Realizar a impressão e conferência dos avisos cirúrgicos, atualizar o mapa cirúrgico no sistema e encaminhar o mapa nos meios de comunicação internos, conforme protocolo estabelecido;
• Agendar junto ao laboratório de patologia a realização de congelamento de espécime no intra operatório;
• Lançar dados em planilha eletrônica de agendamentos, negativas , entrada de profissionais e controles para auxilio de decisões da gestão;
• Solicitar para a equipe de Nutrição a refeição da equipe cirúrgica e anestésica;
• Realizar solicitações semanais ao almoxarifado, bem como garantir o abastecimento de itens privativos do setor (toucas, máscaras, pro-péspara a equipe de Nutrição a refeição da equipe cirúrgica e anestésica;
• Realizar o atendimento da recepção do Centro Cirúrgico e ao acionamento de familiares quando solicitado.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Experiência em Agendamento Cirúrgico;
• Pacote Office básico;
• Conhecimento no sistema Tasy será um diferencial.

Informações Adicionais

• Assistência Médica Unimed Guarulhos: Plano de saúde de qualidade, visando o cuidado com a saúde e o bem-estar dos colaboradores.
• Assistência Odontológica: Disponibilizada mediante desconto em folha, garantindo cuidado com a saúde bucal para colaboradores e dependentes.
• Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional.
• Colaborador Presente (premiação por assiduidade): Programa de reconhecimento voltado à valorização da assiduidade e comprometimento.
• Convênio com Farmácias: Facilita o acesso a medicamentos e produtos de saúde.
• Clube de Vantagens e Benefícios: Oferece descontos em estabelecimentos como parques, restaurantes e instituições de ensino.
• Folga no dia do profissional da saúde.
• Espaço do colaborador: Ambiente destinado ao descanso e bem-estar durante a jornada de trabalho.
• Gympass/Wellhub: Incentivo à prática de atividades físicas e promoção da qualidade de vida.
• Programas de treinamento e desenvolvimento: Iniciativas voltadas ao crescimento profissional dos colaboradores.
• Parceria com Grupo Primaveras: Assistência funeral disponibilizada mediante desconto em folha.
• Parcerias com instituições bancárias: Condições facilitadas para acesso a crédito.
• Plano Pet: Benefício voltado ao cuidado com animais de estimação.
• Premiação por tempo de casa: Reconhecimento concedido a cada cinco anos de vínculo com a instituição.
• Programa de orientação e apoio: Suporte nas áreas nutricional, psicológica, fisioterapêutica e de educação física.
• Programa de Recrutamento Interno: Incentivo à mobilidade interna e desenvolvimento de carreira.
• Refeição no local: Disponibilização de alimentação durante a jornada de trabalho.
• Vale Alimentação: Concedido conforme convenção coletiva, para colaboradores com carga horária de até 6 horas diárias.
• Vale Transporte: Benefício destinado a facilitar o deslocamento até o local de trabalho.

Horário de trabalho: 13h00 às 22h00 de segunda a sexta-feira e aos sábados 15h00 às 19h00.