Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Auxiliar Administrativo de ala – Central de Guias

Responsabilidades e Atribuições

• Receber kits de internação dos clientes admitidos e anexar às pastas correspondentes;
• Garantir que todos os documentos do prontuário médico estejam preenchidos corretamente, assinados e carimbados pelos profissionais responsáveis;
• Encaminhar solicitações de exames e procedimentos ao Núcleo de Autorizações e à Operadora;
• Conferir pastas de internação em cada plantão e, no caso de UTI, liberar e monitorar visitas;
• Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica;
• Retirar termos e fichas de atendimentos anteriores e encaminhar ao setor administrativo do pronto atendimento;
• Solicitar prorrogações e procedimentos para UTI Infantil e Maternidade, utilizando painel e sistema SGU;
• Solicitar e acompanhar serviços de Home Care conforme indicação médica e setor responsável;
• Solicitar autorizações de Hemodiálise via sistema SGU e protocolar recebimento dos formulários; conferir autorizações externas via sistema;
• Solicitar autorização para cirurgias eletivas (IPREF) por meio do Núcleo de Autorizações;
• Agendar exames e procedimentos externos em conjunto com o Núcleo e Operadora;
• Solicitar autorização de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento pós-alta;
• Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis utilizados, anexando corretamente ao prontuário;
• Solicitar relatórios e justificativas médicas quando necessário;
• Realizar fechamento dos prontuários após alta do cliente, organizando por ordem de datas;
• Organizar o fechamento de prontuários de clientes de longa permanência, que possuem altas administrativas a cada cinco dias;
• Encaminhar ao Núcleo de Autorizações os prontuários devidamente protocolados via Etapa Barras;
• Organizar e arquivar diariamente documentos impressos do setor (pastas, livros e manuais);
• Abrir chamados via sistema Service-Dez para comunicar falhas em sistemas (Tasy, SGU, e-mail, internet) ou outros serviços solicitados para o setor;
• Comunicar intercorrências nos processos à supervisão imediata sempre que necessário;
• Auxiliar no atendimento telefônico e nas solicitações da equipe assistencial de plantão.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico.
• Experiência anterior em rotinas administrativas na área hospitalar.
• Conhecimento no sistema Tasy, será considerado diferencial.

Informações Adicionais

• Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos, extensivo aos dependentes legais.
• Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses
• Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
• Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
• Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio.
• Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
• Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho
• Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade.
• Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
• Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
• Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
• Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
• Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
• Refeitório no Local: Estrutura disponibilizada para realização das refeições nas dependências da empresa, oferecendo mais comodidade, praticidade e apoio à rotina do colaborador durante a jornada de trabalho. (Para colaboradores com carga horária acima de 6 horas diárias).
• Vale Alimentação: Benefício destinado à compra de gêneros alimentícios, com crédito mensal em cartão específico
• Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.
• Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde

Horário de Trabalho: 08h00 às 17h00 de segunda a sexta-feira, e aos sábados das 07h00 as 11h00.

Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.