Auxiliar Administrativo de Contratos Efetivo

Descrição da Vaga

Para atuar na área de Contratos e Direitos Autorais, prestando suporte administrativo e operacional às rotinas de contratos, autorizações de uso, direitos autorais, royalties, organização documental e controles internos.

No dia a dia, essa pessoa apoiará a elaboração, revisão, envio para assinatura, acompanhamento e arquivamento de contratos, aditivos, distratos e demais documentos da área. Também será responsável por auxiliar no controle de prazos e pendências, atualização de planilhas, conferência de informações em sistemas, apoio na apuração de royalties e acompanhamento de documentos fiscais e solicitações de pagamento.

A vaga exige perfil organizado, detalhista, colaborativo e cuidadoso no tratamento de informações contratuais, financeiras e pessoais, além de disponibilidade para apoiar diferentes demandas da equipe e da gestão.

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar, atualizar, organizar e arquivar contratos, aditivos, distratos, autorizações de uso e demais documentos da área;
• Apoiar na redução de pendências relacionadas a assinaturas, documentos incompletos, prazos, arquivos, cadastros, documentos fiscais e informações divergentes;
• Manter planilhas, bases de dados e controles internos atualizados dentro dos prazos definidos pela área;
• Prestar apoio nas rotinas de conferência de informações para apuração de direitos autorais e royalties;
• Garantir a organização e a rastreabilidade dos arquivos físicos e digitais da área;
• Acompanhar os prazos internos relacionados ao envio, assinatura, acompanhamento e arquivamento de documentos;
• Apoiar o fluxo de solicitação de pagamentos, incluindo controle de documentos fiscais, pedidos de compra e acompanhamento das aprovações;
• Atender de forma organizada às demandas administrativas da gestão, da equipe e das áreas internas.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Facilidade para atualização de planilhas e controles internos;
• Boa redação e atenção à padronização de documentos;
• Noções de rotinas administrativas e acompanhamento de prazos;
• Noções de documentos fiscais, pedidos de compra e solicitações de pagamento;
• Desejável familiaridade com contratos, plataformas de assinatura digital e sistemas internos;
• Desejável interesse em aprender sobre direitos autorais, royalties e rotinas administrativas editoriais.

Informações Adicionais

Oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar o bem-estar, a saúde, a mobilidade e o desenvolvimento dos nossos colaboradores, além de proporcionar mais qualidade de vida no dia a dia.

• Parceria com Zenklub, com acesso a serviços voltados ao cuidado com a saúde emocional;
• Parceria com TotalPass e Wellhub, incentivando a prática de atividades físicas e o bem-estar;
• Vale-alimentação;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte ou vale-combustível, conforme elegibilidade e política interna;
• Restaurante no local;
• Day off;
• Desconto na compra de livros.