Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências – Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação – são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar serviços administrativos como a classificação de documentos e correspondência, transcrição de dados, lançamentos cadastrais, redação de documentos, prestação de informações, arquivo, digitação em geral e atendimento ao público;
• Repor materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades;
• Realizar abertura e distribuição da ficha de atendimento;
• Organizar o fluxo de atendimento;
• Realizar o arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo Setor e gerados no processo de atendimento;
• Realizar o treinamento de novos administrativos que assumam a mesma função;
• Prestar suporte aos Gerentes e profissionais quanto à utilização do prontuário e criação de relatórios;
• Abrir chamados ao suporte do Prontuário Eletrônico para correção de falhas no sistema, esclarecimento de dúvidas, solicitação de login e senha e requisição de serviços;
• Monitorar os equipamentos necessários pra a utilização do prontuário, bem como para a apuração dos indicadores, como o totem;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo 6 (seis) meses na função;
• Desejável experiência com Pacote Office e atendimento ao público;

Informações Adicionais

Local de Trabalho: Unidades de Saúde da AP 1.0 (Região Central do Rio e Paquetá)

Carga horária: 40 horas semanais

Disponibilidade para trabalhar aos sábados.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.