Entrar
Cadastrar-se
Responsabilidades e atribuições:
- Anexar notas fiscais (XML e PDF) nos portais das seguradoras, conforme prazos e exigências específicas (ex: Allianz e Tokio Marine);
- Realizar consultas nos portais das seguradoras para acompanhamento de status (aprovação, pendências ou recusas);
- Atuar na tratativa de processos não concluídos, realizando contato com oficinas para verificar aplicação de peças;
- Solicitar devolução ou coleta de peças junto às oficinas, quando identificado não uso;
- Emitir notas fiscais de remessa e devolução, garantindo conformidade fiscal e operacional;
- Registrar e realizar devoluções nos portais das seguradoras, assegurando a correta finalização dos processos;
- Encaminhar informações ao financeiro sobre notas fiscais de venda e devolução, incluindo orientações sobre necessidade de reembolso às seguradoras;
- Acompanhar diariamente os lançamentos de CTEs na ferramenta SmartShare, garantindo controle e atualização dos registros;
- Realizar emissão de remessas de transporte na operação “Venda à Ordem – Seguradora Balcão”;
- Atualizar e controlar diariamente planilha de pendências da unidade, assegurando visibilidade e acompanhamento dos processos;
- Apoiar na organização de documentos e no controle de fluxos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Exclusivo para Pessoas com Deficiência;
- Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, será considerado diferencial;
- Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou fiscais;
- Conhecimento básico em emissão de notas fiscais;
- Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade com prazos;
- Boa comunicação para contato com fornecedores e áreas internas;
- Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de tecnologia da informação;
- Experiência nas atividades do cargo e conhecimento no segmento automotivo serão considerados diferenciais.
Informações adicionais:
Horário de Trabalho:
- Segunda à Sexta: 08:00 às 12:00 – 13:12 às 18:00
O que oferecemos por aqui:
- Vale Refeição (pra quem ama almoçar fora) ou Vale Alimentação (se você prefere mandar bem na cozinha);
- Vale Transporte garantido, porque chegar bem ao trabalho faz parte;
- Plano de Saúde Unimed com 100% da mensalidade por nossa conta, saúde é prioridade por aqui;
- Plano Odontológico Bradesco Dental como reforço extra no cuidado com o seu sorriso;
- Auxílio Creche, para dar aquele suporte com os pequenos;
- Seguro de Vida, porque cuidar de você também é essencial;
- Cartão Ticket Plus, pra reforçar o orçamento do dia a dia;
- Day Off de aniversário – no dia ou na semana, você escolhe quando celebrar do seu jeito;
- Wellhub (antigo Gympass) – plano corporativo com acesso a academias, aulas e apps de bem-estar, com valores acessíveis e flexíveis;
- Convênio com a Panvel e Instituições de Ensino;
- E o melhor de tudo: você fará parte de um time incomparável, apaixonado por aprendizado, colaboração e melhoria contínua com muitas oportunidades de crescimento ao longo da jornada!
