Auxiliar Administrativo / Financeiro e Consultoria N/I NOVO

A Consultoria Janaina Bernardo Recursos Humanos está em busca de um Auxiliar Administrativo / Financeiro e Consultoria. Vaga para atuação em BPO Financeiro e suporte administrativo/operacional de uma consultoria empresarial. A pessoa terá contato direto com empresas clientes, atuando parte da semana presencialmente e parte remotamente, além de apoiar a organização interna da consultoria (agenda, relacionamento com clientes, reuniões e prospecção comercial).

BPO Financeiro

• Contas a pagar: recebimento, conferência e organização de documentos; lançamentos; conferência de valores, vencimentos e fornecedores; programação e baixa de pagamentos; identificação de divergências.
• Contas a receber: lançamento de títulos; acompanhamento de vencimentos e recebimentos; baixas; identificação de títulos em aberto; apoio ao controle de inadimplência.
• Conciliação bancária: conferência de movimentações e extratos; identificação de lançamentos não conciliados.
• Rotinas gerais de BPO: atualização de sistemas e planilhas; organização documental; acompanhamento de pendências e prazos por cliente.

Suporte à Consultoria

• Organização de documentos, cadastros e pendências dos clientes.
• Agenda e reuniões: agendamento, lembretes, preparo de materiais, registro de encaminhamentos.
• Atendimento e relacionamento com clientes.
• Apoio comercial: organização da base de prospects, atualização de CRM, agendamento de reuniões comerciais, acompanhamento de propostas.

Apoio Administrativo Interno

• Organização de arquivos, planilhas, relatórios e materiais de reunião.

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• Organização, boa comunicação, responsabilidade com prazos, atenção aos detalhes, facilidade com números e sistemas, conhecimento de Excel/Google Sheets, autonomia para trabalho remoto, boa postura no contato com clientes, interesse por finanças/administração/negócios.

  Diferenciais: experiência em contas a pagar/receber ou BPO Financeiro; experiência administrativa ou atendimento ao cliente; conhecimento de ERP ou CRM; experiência/interesse em prospecção comercial.

  Informações adicionais:
• Modelo híbrido (presencial em clientes + remoto)
• Contratação: CLT ou PJ
• Salário inicial: R$ 2.200,00 + VA R$ 300,00 + VT R$ 100,00