Auxiliar Administrativo (Foco em Atendimento) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na secretaria/recepção escolar, sendo o primeiro ponto de contato entre a instituição, os alunos e suas famílias. Essa pessoa terá um papel fundamental no acolhimento, organização administrativa e suporte às rotinas escolares, contribuindo para uma experiência positiva e humanizada no dia a dia.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, responsáveis e público externo;
• Recepcionar visitantes, prestando informações e direcionando aos setores responsáveis;
• Apoiar as rotinas da secretaria escolar (organização de documentos, arquivos e registros);
• Auxiliar em processos administrativos como matrículas, rematrículas, declarações e protocolos;
• Manter atualizados cadastros e controles internos;
• Apoiar a comunicação entre famílias, alunos, professores e coordenação;
• Zelar pela organização do ambiente da recepção e secretaria;
• Seguir os padrões de atendimento e acolhimento da instituição.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas afins será um diferencial);
• Desejpavel experiência prévia com atendimento ao público;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail, sistemas);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Informações Adicionais

• Atuação presencial em Rio Bonito no turno de fechamento;
• Contratação CLT.