Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Presta suporte administrativo às rotinas operacionais da empresa, auxiliando no controle de documentos, organização de informações, preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e atendimento às demandas internas do setor. Atua em parceria com a equipe operacional, contribuindo para a fluidez e organização dos processos do dia a dia.

• Realizar a abertura e o fechamento de ordens de serviço no sistema Globus, módulo Manutenção, sempre que um motorista ou operador sinaliza problemas no equipamento, registrando os serviços executados para controle e acompanhamento das manutenções realizadas.
• Realizar o lançamento e a impressão diária do checklist de toda a frota, utilizando planilha padrão salva em formato específico, garantindo a disponibilidade dos formulários para preenchimento pelos motoristas e o controle regular das condições dos veículos.
• Realizar comunicação diária com o setor Operacional por e-mail, informando sobre motoristas inadimplentes com o checklist e cobrando a entrega dos formulários pendentes, garantindo o controle e a regularidade das informações.
• Realizar a impressão do requerimento de serviço utilizando planilha padrão, sempre que uma ordem de serviço é emitida, para que o motorista registre o problema identificado no veículo. Após a finalização dos serviços, realiza a cobrança de motoristas e colaboradores para preenchimento e assinatura do documento, via grupo da empresa ou contato telefônico, assegurando a comprovação formal da solicitação e execução do serviço.
• Solicitar combustível e Arla conforme a necessidade, a partir das informações repassadas pelo abastecedor, encaminhando o pedido ao setor de Compras via grupo de WhatsApp para evitar a falta de abastecimento. Após o abastecimento, realiza o lançamento diário no sistema Globus com base no relatório fornecido, registrando dados como quantidade abastecida, quilometragem, placa e motorista, garantindo o controle de consumo.
• Prestar suporte ao eletricista nos lançamentos e controles de trocas de peças e manutenções em sistemas elétricos, registrando as informações repassadas após o serviço — como itens trocados, tipo de manutenção realizada e quilometragem para garantir controle preciso e evitar paradas inesperadas dos equipamentos. A atividade é realizada sempre que esse tipo de serviço é executado.