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Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas de Facilities, contribuindo para o acompanhamento de serviços de manutenção predial, gestão de fornecedores, controles administrativos e organização de documentos da área.
O profissional será responsável por acompanhar demandas desde a abertura do chamado até acompanhamento do serviço, garantindo organização, cumprimento de prazos e atualização das informações.
Responsabilidades e Atribuições
- Receber, registrar e acompanhar chamados de manutenção predial.
- Direcionar demandas para equipes internas e fornecedores terceirizados.
- Monitorar prazos de atendimento e execução dos serviços.
- Realizar follow-up com solicitantes e prestadores de serviço.
- Atualizar status dos chamados e elaborar relatórios de acompanhamento.
- Solicitar orçamentos e realizar cotações de serviços e materiais.
- Acompanhar cronogramas de execução de fornecedores.
- Acompanhar contratos, documentações e vigências.
- Receber, conferir e organizar notas fiscais, recibos e comprovantes.
- Controlar documentação para pagamentos.
- Administrar arquivos físicos e digitais da área.
- Controlar materiais, insumos e demandas administrativas de Facilities.
- Realizar inspeções básicas das instalações e identificar necessidades de manutenção.
- Elaborar relatórios e indicadores da área.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;
- Boa organização e capacidade de acompanhamento de demandas;
- Boa comunicação e facilidade para contato com equipes e fornecedores;
Informações Adicionais
- Alimentação na empresa sem desconto em folha.
- Convênios com clube Sesi Betim, faculdades, farmácias e escolas de idiomas.
- Plano de saúde e odontológico (coparticipativo) – extensivo a cônjuge, filhos e enteados
- Seguro de Vida;
- Opção vale transporte ou auxilio combustível
- PLR – Valor estipulado pelo sindicato;
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