Auxiliar Administrativo PcD NOVO

Descrição da Vaga

Auxiliar Administrativo -S.C.I.H -( Vaga Exclusiva para PCD) -Unidade Concórdia

Salário: R$2.102,37+ benefícios

Horário: Segunda À Quinta 07:00 às 17:00/ Sexta 07:00 Às 16:00

Exigida :Ensino Médio Completo

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo. Possuir domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet), boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional.

Responsabilidades e Atribuições

 Realizar atividades administrativas, atendimento ao telefone, cadastro de informações no sistema de controle interno SCIH, abertura de requisições e ordens de serviços. Ter um bom relacionamento com a equipe multiprofissional, ser educado, proativo e seguir nossos pilares: Cortesia, entusiasmo e planejamento.

 Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;

 Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes

 Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;

 Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;

 Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos;

 Gerenciar as rotinas setoriais e os processos de qualidade implantados;

 Realizar o gerenciamento e acompanhamento de patrimônio setorial (Mobiliários e equipamentos);

 Realizar solicitação de Serviços e Compras via Sistema GestHos;

 Acompanhar as Ordens de Serviços (preventivas e corretivas) setoriais;

 Acompanhar os insumos, estrutura física e equipamentos necessários para funcionalidade do setor sem prejuízo da rotina setorial;

 Participar ativamente das ações e demais treinamentos institucionais de competência da área;

 Controlar os custos setoriais e aplicar redução de custos sempre que necessário ou solicitado;

 Levantar a necessidade de treinamento, conforme definido em PAT setorial;

 Validar e monitorar os acordos realizados em mapa de processo a fim de promover a melhoria continua;

 Monitorar e gerenciar os riscos setoriais, conforme Política Institucional de Gerenciamento de Riscos;

 Realizar atividades propostas pela qualidade;

 Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e permissão em falta programada/saídas antecipadas;

 Implantar os requisitos do Manual da ONA conforme seção e subseção setorial;

 Estimular a inovação e melhoria constante;

 Responder as demandas da Diretoria e Ouvidoria;

 Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores;

 Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;

 Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;

 Atualizar o quadro de avisos do setor.

 Diariamente conferir, monitorar e responder e-mail;

 Obs.: Exceto fins de semana e feriado. Realizado conferência retroativa dos e-mails.

 Cadastro de informações no sistema de controle interno do SCIH;

 Diariamente conferir, monitorar os resultados de exames laboratoriais (site laboratório terceiro);

 Obs.: Exceto fins de semana e feriado. Realizado busca retroativa no site do laboratório, se necessário.

 A organização do posto de trabalho é de responsabilidade do auxiliar administrativo juntamente com toda equipe,

 Receber, conferir e protocolar documentos do setor;

 Gerenciar o quantitativo dos impressos padronizados, devidamente organizados nas respectivas pastas.

 Atender ao telefone e anotar recados.

 Realizar solicitação de material de escritório no almoxarifado;

 Intercalar horário de almoço com a supervisão de setor.

 Responsável pela organização cronológica e arquivamento do controle de registros setorial;

 Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação sob demanda;

 Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;

 Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Auxiliar Administrativo -S.C.I.H -( Vaga Exclusiva para PCD) -Unidade Concórdia

Salário: R$2.102,37+ benefícios

Horário: Segunda À Quinta 07:00 às 17:00/ Sexta 07:00 Às 16:00

Exigida :Ensino Médio Completo

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo. Possuir domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet), boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional.

Informações Adicionais

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa

✔ Vale-transporte

✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00

✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)

✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)

✔ Convênio com o SESC/MG

✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)

✔ Convênio com o Laboratório Lapeco

✔ Oportunidade de crescimento na instituição

📍 Venha fazer parte da nossa equipe!

Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.