Auxiliar Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.

Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e Atribuições

Contamos com você para:

• Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
• Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
• Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
• Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
• Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
• Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
• Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.
• Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado;
• Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa;
• Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização;
• Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos;
• Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas;
• Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional;
• Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário;
• Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias;
• Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos:

• Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial);
• Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda;
• Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.
• Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Informações Adicionais

Unidade de trabalho:

• São Paulo/ SP

Escala de trabalho:

• Seg/sexta das 07:00 ás 16:00

O que te oferecemos de benefícios:

• Vale Transporte;
• Estacionamento (conforme disponibilidade);
• Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
• Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
• Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
• Vale alimentação/refeição flexível;
• Convênio Farmácia;
• Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
• Parceria SESC;
• Programa saúde física – TotalPass;
• Day Off – Profissional da saúde;
• Auxílio Creche (conforme política interna).