Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio aos processos de natureza administrativa, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de fax/e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe.
• Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento e distribuição de documentos, arquivo conferência de documentos e protocolo, procedendo a digitação de informações nos sistemas relativos as rotinas da área, efetuando cálculos estatísticos, entre outros.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.
• Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
• Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.
• Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo.

Diferencial:

• Cursos de Rotinas Administrativas;
• Conhecimento Office Word, Excel e Power Point básico;
• Experiência com sistema Protheus.

Informações Adicionais

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

Saúde e Bem Estar – Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com:

🏥Assistência Médica – custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

💐 Seguro de Vida – Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família.

💊 Convênio Farmácia – Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

🍟 VR/VA Flash mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc.

💰 PLR – Participação Lucros e Resultados – Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

📚 Tecnologia na Gestão de Pessoas – valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

👩🏻‍🎓👨🏽‍🎓 Parcerias com Instituições de Ensino – Para aprimorar os seus conhecimentos

🧀 Desconto em Produtos Quatá.

“Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!”

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