Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.

Responsabilidades e Atribuições

1. Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.

2. Realizar atividades de recepção, atendimento telefônico e orientação a colaboradores, pacientes e visitantes,

3. Realizar a organização de documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor.

4. Apoiar o processos no controle de materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações.

5. Contribuir para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações.

6. Apoiar seu lider imediato nas demandas táticas e operacionais do setor, apoiar na logística de reuniões, treinamentos e eventos internos.

7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pela Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado da Jovem no período contratual.

8 . Apoiar no controle das listas de frequências dos jovens no setores e em sala de aula;

9. Apoiar na preparação de documentos, agendamento de exames admissionais e demissionais, homologações e atualização da CTPS;

10. Realizar esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos e direitos;

11. Auxiliar na operacionalização das atividades do programa Jovem Aprendiz;

12. Alimentar as planilhas, controles internos dos processos administrativos e pedagógicos.

Requisitos e Qualificações

• Nível médio completo;
• Seis (06) meses de experiencia em funções similares.

Informações Adicionais

• Plano de saúde e ondontológico;
• Vale transporte
• Refeitório na empresa.