Auxiliar Administrativo PJ/MEI NOVO

Descrição da Vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas – NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágio.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.
• Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.
• Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.
• Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.
• Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.
• Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.
• Manter o ambiente de trabalho organizado.
• Zelar pela confidencialidade das informações.
• Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.
• Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.
• Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
• Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.
• Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.

Informações Adicionais

Beneficios:

• Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.
• Zenklub.

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta Feira das 16h ás 19h30 e das 19h45 ás 22h30