Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Auxiliar Administrativo – Campinas e região

Com mais de 40 anos de atuação no mercado, a Unigás (Empresa do Grupo Porto), é referência em instalações de gás industriais, prediais e residenciais. “Nossa sintonia é a energia que nos move a evoluir e a oferecer soluções inovadoras com qualidade, segurança e compromisso.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento da frota; o recebimento e a transferência de veículos;
• Monitoramento e controle das multas, avarias, manutenções, pagamento de faturas, IPVA, e despachante;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Auxiliar na cotação de itens e manutenções veiculares;
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);
• Elaborar e preencher planilhas;
• Acompanhamento diário da jornada dos motoristas, bem como atendimento de suas necessidades;
• Monitorar a frota por meio de sistemas de gestão de rotas e ferramentas de rastreamento, zelando rigorosamente pela segurança e eficiência do transporte;
• Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional, sendo responsável pelo agendamento e controle de manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar o recolhimento de veículos para dentro da base após o encerramento da jornada e assegurar o cumprimento das normas;
• Conduzir veículos.

Requisitos e Qualificações

• Interesse em trabalhar em ambientes diversos e dinâmicos;
• Desejo de aprender e crescer na área administrativa e de frota;
• Proatividade e disposição para colaborar com diferentes equipes;
• Excel básico e capacidade de desenvolver e preencher planilhas;
• Atuação externa quando necessário;
• CNH tipo B válida;
• Prática em conduzir veículos;
• Desejável experiência no departamento administrativo;

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
• Vale-Transporte;
• Plano Odontológico e Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo gympass) e Total Pass;
• Bolsa de estudos; Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação.
• Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
• Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
• Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.