Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição Sumária

Profissional que apoia diversos setores da empresa (Recursos Humanos, Finanças e Logística), realizando tratamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, preenchimento de relatórios e suporte administrativo geral.

Principais Atribuições

• Divulgar vagas, triagem de currículos, agendar entrevistas, solicitar documentação, agendar exames admissionais, solicitar uniformes e acompanhar avaliação de período de experiência.

• Lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos, follow-up de inadimplência, geração de extratos, emissão de guias de impostos.

• Emissão de notas fiscais e manifestos, envio de cópias ao contador, conferência de Certidões Negativas de Débitos.

• Atendimento telefônico e presencial, organização de documentos, coleta de assinaturas, acompanhamento de seguros e contratos, gestão de multas, consultas de CPF/CNPJ.

• Zelar pela qualidade, seguir Código de Conduta, usar EPI/EPC, seguir programa 5’s, preservar equipamentos, reportar não conformidades.

• Uso de sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos

• Reuniões diárias com a liderança para acompanhamento da rotina

Requisitos

• Escolaridade: Ensino médio completo (mínimo); Tecnólogo em Administração, Logística, processos gerenciais ou áreas afins.

• Experiência: 6 meses a 1 ano de experiência (desejado)

• Habilidades: Excel intermediário, colaboração, organização, boa escrita e comunicação.